Alternant(e) chargé(e) d'événementiel

Pixacare; Strasbourg; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1 jour/semaine

Bureaux à Strasbourg

Déplacements 1–2 fois/an

Rémunération selon grille diplôme

Résumé du poste

Pixacare recherche un(e) alternant(e) événementiel pour rejoindre son équipe Marketing et coordonner opérationnellement le pipeline d\'événements, couvrant 15+ événements par an en France et à l\'international.

Vous serez au cœur des tâches : coordination, logistique, contenus et reporting, avec une vraie responsabilité dès le départ dans une startup en croissance, basé à Strasbourg et incluant 1 jour de télétravail par semaine.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+5 en événementiel, commerce ou communication.
• Anglais courant indispensable.
• Allemand est un vrai plus.
• Rigoureux(se) et autonome, capable de gérer plusieurs projets.

Responsabilités

• Coordination opérationnelle des événements (15+ par an) en France et à l'international.
• Suivre les deadlines d'inscription et de préparation pour chaque événement.
• Coordonner avec les standistes (conception, montage, démontage) et gérer le matériel.
• Suivre les KOL : contrats, déplacements et facturation.
• Gérer le suivi global de la facturation événementielle et les stocks.
• Coopérer avec les organisateurs sur badges et accréditations.
• Mettre à jour le pipeline événementiel sur Notion et préparer les bilans.

Connaissances

Organisation

Gestion de projets

Coordination

Logistique

Communication

Anglais courant

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac+2 à Bac+5 en événementiel/commerce/communication

Outils

Notion

Microsoft 365

Claude IA

Description du poste

Le poste

Nous cherchons un(e) alternant(e) événementiel pour rejoindre notre équipe Marketing et prendre en charge la coordination opérationnelle de notre pipeline d'événements : 15+ events par an en France, en Espagne, en Belgique, en Allemagne, en Finlande, en Irlande et aux États-Unis. Des congrès médicaux internationaux (ETRS, EPUAP, EWMA, WUKO…), des salons professionnels (DMEA, Santexpo), des workshops, des prises de parole — vous serez au cœur de tout ça.

Vos missions

• Coordination événementielle
  • Suivre les deadlines d'inscription et de préparation pour chaque event
  • Coordonner avec les standistes (conception, montage, démontage)
  • Commander le matériel dans les backoffices des organisateurs
  • Assurer le suivi des KOL : contrats, déplacements, facturation
  • Gérer le suivi global de la facturation événementielle
  • Assurer le suivi des stocks de matériel marketing et anticiper les commandes
  • Coordonner avec les organisateurs (badges, accréditations, dossiers)
• Logistique
  • Gérer la logistique du matériel sur place : expédition aller et retour
  • Organiser les réservations pour les équipes en interne (hôtels, transports)
• Contenus & supports
  • Mise à jour des présentations, roll-ups, fiches produits et kits stand
  • Coordination avec l'équipe design pour les visuels
• Suivi & reporting
  • Mise à jour du pipeline événementiel sur Notion
  • Bilans post-event, suivi des leads, suivi budgétaire

Ce qu'on offre

• Une vraie responsabilité opérationnelle dès le départ
• Un pipeline événementiel varié dans 8+ pays
• Une équipe marketing à taille humaine, dans une startup en pleine croissance
• 1 jour de télétravail par semaine
• 1 à 2 déplacements par an sur les événements importants
• Bureaux au cœur de Strasbourg
• Rémunération selon la grille du diplôme

• Bac+2 à Bac+5 en événementiel, commerce, communication ou équivalent
• Rigoureux(se), autonome, à l'aise avec plusieurs projets simultanés
• Anglais courant indispensable (congrès internationaux)
• L'allemand est un vrai plus
• À l'aise avec : Notion, environnement Microsoft (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint), et Claude (IA)