Alternant(e) Chargé de mission conformité

Lefebvre Dalloz; Courbevoie; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur juridique recherche un professionnel passionné pour rejoindre son équipe. Ce rôle essentiel au sein de la Direction Qualité et Conformité implique de suivre les demandes des clients, de mettre à jour les dossiers de conformité, et d'assurer la veille réglementaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales et juridiques pour garantir la conformité des opérations. Si vous êtes rigoureux, curieux et avez une solide base de connaissances juridiques, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une communauté dynamique dédiée à l'excellence et à la transmission du savoir.

Qualifications

• Base solide de connaissances juridiques et appétence pour les sujets juridiques.
• Rigueur et précision dans le traitement des dossiers.

Responsabilités

• Suivre les demandes clients de dossiers de référencement fournisseur.
• Assurer la mise à jour des dossiers de conformité fournisseurs.

Connaissances

Connaissances juridiques

Rigueur

Précision

Curiosité

Adaptabilité

Compétences interpersonnelles

Outils

Salesforce

Data Legal Drive

e-Attestations

Description du poste

QUI SOMMES NOUS ?

Lefebvre Dalloz est une nouvelle marque qui porte une offre globale d’édition, de formation et, de logiciels & services des marques Editions Francis Lefebvre, Editions Législatives, Dalloz, Francis Lefebvre Formation, ELEGIA, Dalloz Formation, Bärchen et CSP Docendi. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France.

Grâce à la combinaison de ses savoir-faire, Lefebvre Dalloz apporte une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directeurs juridiques, conformité), aux professions réglementées (notaires, experts comptables, avocats…), au secteur public et aux étudiants. Lefebvre Dalloz est une marque du groupe européen Lefebvre Sarrut qui a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’€ en 2022 et compte 2500 collaborateurs.

Sa raison d’être est d’activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre Lefebvre Dalloz, c’est intégrer des équipes aux valeurs fortes : excellence, proximité, partage - cultivées depuis toujours par une communauté de professionnels passionnés et animés par la transmission de leur savoir.

Au sein de la Direction Qualité et Conformité du Pôle formation, les missions seront les suivantes:

En continu ou sur sollicitation des équipes:

1. Suivre les demandes clients de dossiers de référencement fournisseur, construire les éléments de réponse et les transmettre au client (CRM Salesforce).
2. Mette à disposition des équipes (Relation client, commercial) les éléments pour répondre aux exigences clients (AO, référencement, OPCO…) et compléter les dossiers de réponse selon la demande.
3. Assurer la prise en compte des demandes des équipes commerciales et ADV sur les aspects RGDP, Sécurité des Systèmes d’information, RSE (enregistrement, suivi, relation avec les équipes transverses du groupe expertes des sujets…).
4. Mettre à jour les dossiers de conformité fournisseurs sur les plateformes des clients (ex: e-Attestations).
5. Actualiser en continu la veille réglementaire relative à la Formation professionnelle et alerter en cas de nouvelle réglementation à appliquer par les équipes.
6. Identifier les actions à entreprendre en cas d’exigence non prise en compte.
7. Accompagner les équipes dans la mise en place de ce qui précède et piloter les plans d’actions de mise en conformité.
8. Assurer le lien avec les services juridiques du groupe LEFEBVRE SARRUT.
9. Tenir à jour et actualiser la base de connaissances partagées.

Selon les domaines de la Compliance et les projets:

1. PCA: Contribuer à l’élaboration du Plan de Continuité d’Activité de Lefebvre Dalloz Compétences.
2. RGPD: Contribuer à la revue périodique des registres de traitement du Pôle Formation en utilisant l’application Data Legal Drive.
3. Anti-corruption: participer au déploiement de la démarche de sécurisation des fournisseurs de Lefebvre Dalloz compétences (plateforme e-Attestations).

Compétences nécessaires

• Disposer d’une base solide de connaissances juridiques et une appétence pour ces sujets.
• Faire preuve de rigueur et de précision dans le traitement des dossiers.
• Être curieux, adaptable et à l’aise dans les relations interpersonnelles.