Alternant(e) Assistante de Direction (H/F) - Rueil Malmaison

TN France; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 18 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) alternant(e) pour assister la direction dans la gestion des agendas et l'organisation des déplacements. Ce poste offre une opportunité unique d'acquérir une expérience précieuse tout en poursuivant vos études. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées, telles que la gestion des documents officiels et la coordination des réunions. Si vous êtes organisé(e), autonome et avez un bon relationnel, cette expérience pourrait être le tremplin idéal pour votre carrière. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à créer un impact significatif dans un environnement international.

Prestations

Frais de déplacement pris en charge

Environnement de travail international

Opportunités de développement personnel

Qualifications

• Formation de niveau BAC+2 requise, idéalement en assistante de direction.
• Anglais intermédiaire requis, maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gérer les agendas des managers et organiser des déplacements.
• Établir les notes de frais et tenir à jour le répertoire des contacts.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Capacité d’adaptation

Esprit d'équipe

Diplomatie

Réactivité

Sens de l'organisation

Sens de l'initiative

Autonomie

Capacités d'expression écrite

Formation

BTS Assistante de Direction

BTS Support à l’Action Managériale

Outils

Pack Office

Description du poste

Client:

Location:

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

f35fdf576bd4

Job Views:

6

Posted:

03.04.2025

Expiry Date:

18.05.2025

Job Description:

Vous suivez une formation de niveau BAC+2 type BTS Assistante de Direction ou Assistante de Manager et êtes à la recherche d'une alternance ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome ? Vous avez le goût du contact, le sens du service ainsi qu'un excellent relationnel ? Vous avez un bon niveau en anglais (à l'écrit comme à l'oral) ? Vous maîtrisez la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

En tant qu'alternant(e) de l’assistante de la direction Industry & End Users, vos missions seront les suivantes :

1. Participer à la gestion des agendas des managers de l’équipe pour les diverses réunions.
2. Participer à la gestion et l'organisation des déplacements et les différentes rencontres sur Paris, en région mais aussi à l'étranger.
3. Participer à l'organisation du planning des réunions mensuelles du Comité de Direction Industrie France.
4. Établir les notes de frais mensuelles.
5. Tenir à jour le répertoire des contacts.
6. Participer à la gestion et la supervision des différents documents officiels ... avec rigueur et en prenant en compte l'importance de la préparation de ces documents en amont.
7. Saisir les Bons de commande dans l’Outil Schneider pour règlement des factures de fournisseurs.
8. L’alternant(e) pourra être amenée à supporter ponctuellement d’autres Services.

Profil souhaité

Vous poursuivez vos études (type BTS Support à l’Action Managériale) à la rentrée.

Durée du contrat : 24 mois.

Localisation : Rueil Malmaison.

Anglais intermédiaire demandé.

Outils : Pack Office.

Vos Compétences, qualités :

• Discrétion
• Rigueur
• Capacité d’adaptation
• Esprit d'équipe
• Diplomatie
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Sens de l'initiative
• Autonomie
• Capacités d'expression écrite

Quel est le processus de recrutement pour ce poste ?

Si votre candidature est sélectionnée, vous serez invité(e) par un recruteur à échanger lors d’un entretien par visioconférence. Pour apprendre à mieux vous connaître.

Deuxième étape si l’entretien exploratoire est positif: vous aurez l’occasion de rencontrer votre potentiel(e) futur(e) manager pour un deuxième et avant dernier entretien afin de discuter plus en détails des missions qui vous seront confiées.

Dernière étape, la rencontre avec votre futur(e) RHBP.

Schneider Electric s’engage et est convaincu que la diversité et l’inclusion sont des éléments essentiels de sa performance.

Schneider Electric participe, dans certains cas, aux frais de déplacement ou d'hébergement engendrés par l'éloignement entre l'école et le lieu d'accueil en entreprise.

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Vous cherchez à créer de l'IMPACT dans votre carrière ? Lorsque vous envisagez de rejoindre une nouvelle équipe, la culture d'entreprise est essentielle. Chez Schneider Electric, nos valeurs et nos comportements sont le fondement de la création d'une culture d'entreprise qui contribue à la réussite de l'entreprise.

Nous pensons que nos valeurs IMPACT - Inclusion, Maîtrise, Raison d'Etre, Action, Curiosité, Travail d'équipe - commencent avec nous.

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Veuillez noter que si vous n'êtes PAS titulaire d'un passeport du pays pour le poste, vous pourriez avoir besoin d'un permis de travail.

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