Alternant(e) Assistante de Direction

Conforama; Bègles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour soutenir son équipe au sein de la Direction des Opérations Magasins. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives, allant de la gestion de l'agenda à la préparation de dossiers budgétaires. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences organisationnelles et de communication tout en contribuant à un environnement de travail collaboratif. Si vous êtes en formation Bac Pro Secrétariat ou BTS Assistanat de Direction et que vous souhaitez acquérir une expérience précieuse dans un acteur majeur de la distribution, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation Bac Pro Secrétariat ou BTS Assistanat de Direction requise.
• Capacité à gérer des tâches administratives et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assistance administrative classique pour le manager et l'équipe.
• Gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements du manager.
• Préparation des dossiers Budgets et RH pour le manager.

Connaissances

Organisation

Communication

Confidentialité

Formation

Bac Pro Secrétariat

BTS Assistanat de Direction

Outils

Pack Office

Internet

Description du poste

Acteur majeur dans son secteur, Conforama propose, à travers son réseau de 178 magasins en France et son site Web, une large sélection de produits tendance pour équiper entièrement sa maison : du mobilier à la décoration en passant par l’électroménager et l’électro-loisir.

Nos politiques RH encouragent la diversité et le recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Mission

Au sein de la Direction des Opérations Magasins, et dans le cadre de votre alternance, vous assistez l'Assistante de Direction dans ses missions :

1. Assistanat de Direction classique (courrier, interface avec l’ensemble des Directions du Siège Conforama, préparation de dossiers et présentations pour le manager, accueil des visiteurs et des appels téléphoniques)
2. Gestion de l'agenda du manager, de sa boite mail et de son carnet d’adresses (organisation de réunions / évènements en interne ou à l’extérieur, organisation des voyages et suivi des déplacements)
3. Gestion des notes de frais du manager et contrôle de celles de l’équipe
4. Collecter les données et préparer des tableaux de bord
5. Préparation des dossiers Budgets pour le manager, contrôle de factures
6. Préparation des dossiers RH pour le manager (Fiches objectifs, Planification des entretiens annuels, Suivi Formation, etc., suivi des congés payés)

Profil recherché

En formation Bac Pro Secrétariat ou en BTS Assistanat de Direction, vous êtes organisé(e), savez communiquer et faire preuve de confidentialité. Vous maîtrisez le Pack Office et Internet.