Alternant(e) Assistant(e) Services Généraux

Church & Dwight France; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et internationale recherche un(e) alternant(e) en Ressources Humaines pour garantir un environnement de travail agréable à Levallois-Perret. Vous serez impliqué(e) dans la gestion quotidienne des services généraux, la maintenance des locaux, et le soutien aux équipes. Ce poste offre une expérience enrichissante au cœur des opérations de l'entreprise, avec des missions variées et une forte autonomie.

Prestations

Rémunération selon le niveau d’étude

Prise en charge à 60% des frais de transports en commun

15 Titres Restaurant par mois

Jusqu’à 3 jours de télétravail autorisé par semaine

Qualifications

• Prépare une Licence en assistance administrative ou de direction.
• Recherche une alternance d’un an à partir de septembre 2025.
• Rythme 3 jours entreprise / 2 jours école.

Responsabilités

• Assurer la maintenance des locaux et gérer les commandes courantes.
• Être le relais de l’équipe informatique et gérer le courrier.
• Participer à l’organisation d’événements internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Esprit d’équipe

Sens du service

Anglais opérationnel

Curiosité

Proactivité

Formation

Licence en assistance administrative ou de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Avec des marques fortes en GSM et Pharmacie, Sofibel est un acteur important sur le secteur de l’hygiène-beauté.

Poste : descriptif de la mission

Intégré(e) à l’équipe Ressources Humaines, vous participerez activement au bon fonctionnement du site de Levallois, en assurant un environnement de travail agréable, fonctionnel et bien organisé. Cette alternance vous offrira une vision transversale de l’entreprise, au carrefour des fonctions Support, Opérationnelles et Techniques.

En tant qu’alternant(e), vous serez un véritable soutien aux équipes dans la gestion quotidienne des services généraux. Vos missions incluront :

• Assurer la maintenance des locaux en lien avec nos prestataires (nettoyage, plomberie, réparations…) pour garantir un cadre de travail optimal
• Gérer les commandes courantes (fournitures de bureau, consommables informatiques, épicerie, corbeilles de fruits…) et assurer le suivi des stocks
• Être le relais de l’équipe informatique en France et faire le lien avec le Responsable IT basé au Royaume-Uni (demandes techniques, maintenance, prestataires…)
• Contribuer à la gestion de la flotte automobile (suivi des besoins, sinistres, relation avec le loueur)
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Être à l’écoute des besoins des collaborateurs et y répondre avec efficacité et bienveillance
• Participer à l’organisation d’événements internes sur le site de Levallois (galette des rois, crêpes party, moments de convivialité, etc.)
• Apporter un soutien régulier aux équipes Marketing, Commerciale, Financière, RH, etc., sur les sujets liés aux Services Généraux

Vous contribuerez également au suivi des actions santé et sécurité du site : qualité de l’air, maintenance des équipements de sécurité (défibrillateur, Dati), mise à jour du Document Unique (DUERP) et du PAPRIPACT, coordination des formations obligatoires (gestes de premiers secours, sécurité incendie).

Vos atouts pour faire la différence ?

Vous préparez une Licence en assistance administrative ou de direction, et recherchez une alternance d’un an à partir de septembre 2025, avec un rythme 3 jours entreprise / 2 jours école.

Vos atouts pour réussir dans cette mission :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Organisation, rigueur, autonomie et réactivité
• Discrétion, esprit d’équipe et sens du service
• Anglais opérationnel apprécié
• Curiosité, proactivité et envie d’apprendre dans un environnement structuré et bienveillant

Pourquoi SOFIBEL ?

• Vision transverse & Missions variées : Cette alternance vous offrira une expérience enrichissante au cœur de la vie d’un site, en lien avec tous les services internes. Vous développerez des compétences opérationnelles clés dans la gestion d’un environnement de travail de qualité, au sein d’un groupe structuré à culture internationale.

• Polyvalence & Autonomie : Vous serez acteur du quotidien et de l’amélioration continue, avec une forte autonomie sur vos missions et une vraie montée en compétences.

• Avantages: Nous vous offrons une rémunération en fonction de votre niveau d’étude, une prise en charge à 60% des frais de transports en commun, 15 Titres Restaurant par mois, jusqu’à 3 jours de télétravail autorisé par semaine.

• Environnement Dynamique: Rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l’international.

Envie de relever ce défi et de participer à notre succès ? Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe passionnée et innovante !