Alternant.e Assistant.e RH (H/F)

Halfmoonsandwichshop; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 8 900 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

APF France handicap recherche un(e) assistant(e) ressources humaines en apprentissage pour Aix-en-Provence. Vous participerez à la gestion administrative des embauches et des départs, au suivi des dossiers du personnel et aux relations avec les partenaires externes.

Vous préparez un Master 1 ou Master 2 en Ressources Humaines et maîtrisez le droit du travail, Excel et les SIRH. Poste basé à Aix-en-Provence avec prise de poste le 1er septembre 2026, rémunération selon le cadre légal des contrats

Qualifications

• Master 1 ou Master 2 en Ressources Humaines.
• Bonnes connaissances en droit du travail.
• Maîtrise d'Excel et du Pack Office.
• Aisance avec les outils numériques et les SIRH.
• Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative des embauches et des départs, y compris contrats et dossiers du personnel.
• Réaliser les formalités administratives associées et assurer le suivi des collaborateurs (visites médicales, absences, congés, mises à jour des dossiers).
• Assurer le classement, l'archivage et la fiabilisation des documents RH.
• Participer au suivi des relations avec les partenaires externes (médecine du travail, formations, partenaires de l'emploi et écoles).
• Participer au développement des campagnes de recrutement et à l'organisation des entretiens.
• Suivre le développement de l'alternance et le déploiement du plan de développement des compétences.

Connaissances

Droit du travail

Gestion RH

Esprit d'analyse

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Master 1/2 en Ressources Humaines

Outils

Excel

Pack Office

SIRH

Description du poste

Administration du personnel

• Participer à la gestion administrative des embauches et des départs :
  • Etablissement des contrats de travail et avenants ;
  • Constitution et suivi des dossiers du personnel ;
• Réalisation des formalités administratives associées ;
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs :
  • Visites médicales ;
  • Absences et congés ;
  • Mise à jour des dossiers salariés.
• Assurer le classement, l'archivage et la fiabilisation des documents RH.
• Participer au suivi des relations avec les partenaires externes :
  • Médecine du travail ;
  • Organismes de formation ;
  • Partenaires de l'emploi et Ecoles.

Développement des ressources humaines

• Participer aux campagnes de recrutement :
  • Rédaction et diffusion des offres ;
  • Présélection des candidatures ;
  • Organisation des entretiens.
• Suivre le développement de l'alternance au sein de la région.
• Participer au déploiement du plan de développement des compétences et au suivi des actions de formation mutualisées régionales.
• Accompagner le suivi des entretiens professionnels et des parcours des collaborateurs.

Pilotage RH et projets transversaux

• Participer à l’élaboration de tableaux bords et de suivi d’indicateurs pour faciliter la prise de décision tels que :
  • Effectifs ; Absentéisme ; Turnover ; Formation ; Indicateurs sociaux…..
• Participer à la production et à l'analyse des données sociales (BDESE).
• Contribuer aux projets RH régionaux :
  • Marque employeur ; Qualité de vie et conditions de travail (QVCT) ; Fidélisation et attractivité ; Amélioration des processus RH.
• Apporter un appui de premier niveau aux établissements sur les questions RH courantes.

Votre profil

Vous préparez un Master 1 ou Master 2 en Ressources Humaines

Compétences attendues

• Bonnes connaissances en droit du travail (Niveau I) et en gestion des ressources humaines.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office.
• Aisance avec les outils numériques et les SIRH.
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse.
• Qualités rédactionnelles et sens de l'organisation.
• Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle.
• Bon relationnel et goût du travail en équipe.

Atouts complémentaires

• Intérêt pour le secteur associatif et médico-social.
• Permis B souhaité (déplacements ponctuels dans les établissements de la région).

Conditions

• Contrat d'apprentissage
• Poste basé à Aix-en-Provence.
• Prise de poste au 1er septembre 2026.
• Rémunération selon les dispositions légales applicables aux contrats d'alternance.

Direction Régionale Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Corse

JULIE HANOTEL
Chargée RH
210 RUE JEAN DE GUIRAMAND
13290 AIX EN PROVENCE (LES MILLES)
[e-mail]