Alternant(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Offre d'emploi : Alternant(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Water Horizon recherche un(e) alternant(e).

Dans le cadre de son développement, Water Horizon souhaite renforcer l’équipe administrative de l’entreprise par un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) à brève échéance.

En collaboration et sous la responsabilité de l’Office Manager, il/elle prend en charge certaines tâches de gestion : administration des RH, préparation comptable, gestion commerciale. Il/elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

Lieu : Toulouse, France
Type de poste : Temps plein

Missions principales

Gestion administrative des ressources humaines

1. Gérer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs
2. Administrer le personnel : absences, congés, notes de frais, visites médicales, dossiers collaborateurs, demandes de badges, demandes de formation, etc.
3. Mettre à jour le registre du personnel
4. Organiser les déplacements de certains collaborateurs (réservations de vols, train ou hébergement)
5. Aider au recrutement (dépôt des annonces, réponses aux candidats)
6. Participer à l’organisation des événements internes (barbecues, repas de Noël, séminaires, etc.)

Gestion comptable

1. Collecter et enregistrer les factures d'achats
2. Créer les factures de vente
3. Aider à la préparation des éléments comptables pour notre client

Gestion commerciale

1. Gérer (/coordonner) les services généraux : achat et suivi des stocks de fournitures, réalisation des contrôles qualité avec l'entreprise de nettoyage
2. Rechercher des fournisseurs, étudier les offres
3. Mettre à jour le tableau de suivi des achats (enregistrement des achats avec suivi des livraisons, des règlements)

Divers administratif

1. Gérer les courriers et mails de la boîte "contact" (en l'absence de l'Office Manager)
2. Réaliser des présentations, des logigrammes
3. Actualiser, classer, archiver les documents

Missions complémentaires

1. Veiller à diffuser et porter l’image professionnelle et l’esprit d’entreprise dans toutes les actions du quotidien et auprès de tous les collaborateurs
2. Veiller et contribuer activement à l’animation interne en soutenant et mettant en œuvre les initiatives nécessaires à son entretien (climat d’entreprise, attractivité employeur, bien-être des équipiers, conditions de travail et de vie ensemble, sécurité…)
3. Rechercher et proposer en permanence toutes solutions permettant d’entretenir l’efficacité générale de l’entreprise (respect des engagements, gains économies potentielles, …)

Votre profil

Diplômes requis : Formation de niveau Bac à Bac +3/4

1. BTS assistant de gestion PME-PMI - assistant de direction - assistant de manager - comptabilité et gestion
2. DUT gestion entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale
3. Licence professionnelle gestion PME-PMI – assistant de manager – gestion administrative
4. Master en cours d’acquisition

Compétences requises

Compétences techniques

1. Maîtrise des outils bureautiques
2. Connaissances de base en droit du travail
3. Connaissance en gestion, comptabilité
4. Maîtrise de l'anglais parlé appréciée

Aptitudes professionnelles

1. Capacités rédactionnelles
2. Réactivité
3. Qualités relationnelles (internes et externes)
4. Sens de l'écoute et de la communication
5. Discrétion et confidentialité
6. Organisation et rigueur
7. Capacité d'adaptation
8. Autonomie
9. Esprit d'initiative
10. Polyvalence

Rémunération

Selon la grille d'apprentissage de la convention collective de la Chimie Industries

Durée de l'alternance

Minimum 1 an

Comment postuler

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à contact@water-horizon.com en mentionnant "Candidature Stagiaire Financement de l'Innovation H/F" dans l'objet de votre email. Ou remplissez le formulaire suivant.

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