ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) DE L'UNITé D'INGéNIERIE F/H (FRA-REC-2025-21935)

EDF France; Jeumont; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) alternant(e) assistant(e) pour soutenir l'unité d'ingénierie. Dans ce rôle, vous serez en charge de la gestion des agendas, de la planification des réunions et de l'organisation de diverses tâches administratives. Vous collaborerez étroitement avec le senior manager et l'équipe, développant ainsi vos compétences en gestion et en organisation. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) en BTS Assistant(e) Manager, désireux(se) d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel stimulant. Rejoignez cette entreprise innovante et faites la différence dès aujourd'hui.

Qualifications

• Préparation d'un BTS Assistant(e) Manager.
• Compétences en organisation et gestion de conflits d'agenda.

Responsabilités

• Gérer les conflits d'agenda et planifier les réunions.
• Classer les documents dans les espaces numériques prévus.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Flexibilité

Dynamisme

Proactivité

Formation

BTS Assistant(e) Manager

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Office 365

Description du poste

Alternant(e) Assistant(e) de l'unité d'Ingénierie F/H (FRA-REC-2025-21935)

Au sein de la BU PCM, la direction Ingénierie recrute un ou une alternant(e) assistant(e).

Rattaché directement au senior manager de l'entité Ingénierie, ainsi qu'à son autorité technique, vous travaillerez en étroite coopération avec l'assistante de l'entité.

Plus particulièrement, vous aurez à :

1. Identifier et gérer les conflits d'agenda du manager de l'entité et de son autorité technique ;
2. Planifier les réunions et les rendez-vous à la demande du manager et de l'autorité technique ;
3. A la demande du manager, classer les documents et pièces jointes des mails reçus dans les espaces numériques prévus à cet effet (espaces Teams / Sharepoint ou répertoires partagés ATLAS) ;
4. Participer à la structuration des espaces Teams d'équipe et à leur remplissage.

En délégation de l'assistance de l'unité, vous serez également amené à réaliser une variété de tâches administratives couvrant par exemple :

1. L'organisation des ordres de mission ;
2. Les demandes Informatique & Télécoms ;
3. L'organisation d'événements internes et les commandes associées ;

Vous préparez un BTS Assistant(e) Manager.

Compétences comportementales attendues :
Excellent relationnel, capacité d'organisation, rigueur
Polyvalence et flexibilité
Dynamique, volontaire et sens du service
Proactivité, prise d'initiative

La maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint est indispensable.

La connaissance de la suite Office 365 est un plus.