Alternant(e) Assistant(e) de Gestion (H/F)

Alumni pigier Nancy; Laxou; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Alumni pigier Nancy recherche un(e) étudiant(e) en alternance en gestion, administration et comptabilité pour rejoindre une équipe dynamique et structurée. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et financier et travaillerez sur la fiabilité des données et les échanges entre interlocuteurs internes et externes.

Vous développerez l’autonomie, gérerez plusieurs priorités et participerez à la préparation des tableaux de bord et au suivi des indicateurs d’activité, tout en rédigeant

Qualifications

• Saisie comptable et suivi des opérations administratives.
• Classement des pièces et mise à jour des dossiers.
• Suivi des factures et relances.
• Préparation de tableaux de bord et suivi des indicateurs.
• Rédaction de comptes rendus simples et clairs.
• Maîtrise des outils bureautiques et apprentissage rapide de nouveaux logiciels.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les documents de gestion.
• Contribuer au classement et à l’archivage des pièces comptables et administratives.
• Participer au suivi des factures, règlements et relances.
• Aider à la préparation des tableaux de bord et au suivi des indicateurs.
• Rédiger des comptes rendus simples et communiquer avec les partenaires.
• Veiller au respect des procédures internes et à la circulation de l’information.

Connaissances

Saisie comptable

Suivi administratif

Classement pièces

Organisation documents

Tableaux de bord

Indicateurs activité

Comptes rendus

Logiciels bureautiques

Formation

Formation en gestion, administration, comptabilité

Description du poste

Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

• Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.
• Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.
• Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...
• Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.
• La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.

Missions principales

Au sein de l'équipe, tu participes activement au bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Tu contribues au suivi quotidien des opérations, à la fiabilité des données et à la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes. Cette alternance te permettra de développer une vision concrète de la gestion d'entreprise tout en renforçant tes compétences organisationnelles et relationnelles.

• Assurer le suivi administratif des dossiers et mettre à jour les documents de gestion.
• Participer à la saisie, au contrôle et au classement des pièces comptables et administratives.
• Contribuer au suivi des factures, des règlements et des relances si nécessaire.
• Aider à la préparation des tableaux de bord et au suivi des indicateurs d'activité.
• Appuyer l'équipe dans la gestion des courriers, des appels et des échanges avec les partenaires.
• Participer à l'organisation et au suivi des réunions, ainsi qu'à la rédaction de comptes rendus simples.
• Veiller à la bonne circulation des informations et au respect des procédures internes.

Ce que tu développeras

Au fil de ton alternance, tu gagneras en autonomie sur des missions variées et structurantes. Tu apprendras à gérer plusieurs priorités, à travailler avec rigueur et à t'adapter à un environnement professionnel dynamique. Cette expérience te permettra de consolider tes bases en gestion et de progresser dans un cadre formateur et responsabilisant.

Profil recherché

Tu prépares une formation en gestion, administration, comptabilité ou dans un domaine proche, et tu souhaites développer tes compétences au sein d'un environnement formateur et dynamique. Curieux(se), impliqué(e) et motivé(e), tu as envie de t'investir dans des missions variées qui te permettront de gagner en autonomie et de construire une solide expérience professionnelle.

Compétences attendues

• Tu maîtrises ou souhaites renforcer tes bases en saisie comptable et en suivi des opérations administratives.
• Tu es à l'aise avec le classement des pièces, l'organisation des documents et la mise à jour des dossiers.
• Tu sais contribuer au suivi des factures, des règlements et des relances avec sérieux et méthode.
• Tu es capable de participer à la préparation de tableaux de bord et au suivi d'indicateurs d'activité.
• Tu sais rédiger des comptes rendus simples, clairs et structurés.
• Tu disposes d'une bonne aisance avec les outils bureautiques et tu apprends rapidement à utiliser de nouveaux logiciels.

Qualités personnelles recherchées

• Organisation : tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle et structurer ton travail efficacement.
• Rigueur : tu accordes de l'importance à la fiabilité des informations et au respect des procédures.
• Autonomie : tu es capable d'avancer sur tes missions avec méthode, tout en sachant solliciter de l'aide au bon moment.
• Communication : tu échanges avec aisance avec différents interlocuteurs, à l'écrit comme à l'oral.
• Adaptabilité : tu sais t'ajuster à des priorités changeantes et à un environnement de travail dynamique.
• Gestion des priorités : tu sais identifier l'urgence et organiser tes actions en conséquence.

Ton état d'esprit

Tu apprécies les environnements où la polyvalence, la fiabilité et le sens du service sont essentiels. Tu fais preuve de discrétion, de sérieux et d'un bon relationnel. Ton envie d'apprendre, ton implication et ta capacité à progresser rapidement feront la différence.

Si tu recherches une alternance qui te permettra de consolider tes bases en gestion tout en développant des compétences concrètes et utiles, tu as le profil idéal pour réussir dans cette mission.