Assistant(e) de direction en alternance (H/F)

Alumni pigier Nancy; Nancy; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Temps partiel

Résumé du poste

Alumni pigier Nancy recherche une alternance en assistant administratif pour soutenir la gestion des agendas, organiser les réunions et suivre les documents administratifs.

Vous serez en interaction avec les différents services, participerez à des projets transverses et assurerez la coordination des échanges avec réactivité et professionnalisme.

Profil recherché: organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités et autonomie, dans un environnement dynamique et stimulant.

Qualifications

• Organisation et priorités pour gérer agendas et rendez-vous.
• Rigueur et suivi administratif des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction.
• Coordination des réunions et échanges entre services.
• Capacité à travailler sur des projets transverses.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des agendas, des rendez-vous et des déplacements.
• Préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs et les comptes rendus.
• Organiser les réunions, coordonner les échanges et veiller au bon déroulement des événements internes.
• Gérer le traitement du courrier, des appels et des demandes internes avec réactivité et professionnalisme.
• Participer au suivi administratif des dossiers et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Contribuer à la coordination entre les différents services pour fluidifier la circulation des informations.
• Appuyer la direction dans la préparation de présents, de supports de communication et de reportings.
• Prendre part à des projets transverses et à des missions ponctuelles selon les besoins de l'activité.

Connaissances

Excellente organisation

Maîtrise outils bureautiques

Coordination des échanges

Sens du service et réactivité

Rigueur administrative

Aisance relationnelle

Soutien direction et reportings

Curiosité et implication

Description du poste

Etudier à Pigier Nancy, cét s choisit :

• Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l’épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétérie équipée.
• Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.
• Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...
• Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.
• La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.

Vos missions

• Assurer la gestion et le suivi des agendas, des rendez-vous et des déplacements.
• Préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs et les comptes rendus.
• Organiser les réunions, coordonner les échanges et veiller à bon déroulement des événements internes.
• Gérer le traitement du courrier, des appels et des demandes internes avec réactivité et professionnalisme.
• Participer au suivi administratif des dossiers et à la mise à jour des tableaux de bord.
• Contribuer à la coordination entre les différents services pour fluidifier la circulation des informations.
• Appuyer la direction dans la préparation de présents, de supports de communication et de reportings.
• Prendre part à des projets transverses et à des missions ponctuelles selon les besoins de l'activité.

Au fil de ton alternance, tu auras l’opportunité d’évoluer dans un cadre formateur, d’être accompagné dans ta progression et de participer à des projets ambitieux qui te permettront de développer une vraie polyvalence. Si tu aimes relever des défis, travailler en proximité avec les équipes et contribuer activement à la réussite collective, cette expérience est faite pour toi.

Profil recherçé

Tu es à la recherche d’une alternance qui te permettra de développer de vraies compétences, de gagner en autonomie et de prendre part à des projets concrets au sein d’un environnement stimulant ? Cette opportunité est faite pour toi.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et impliquée, capable de s’adapter rapidement et d’évoluer avec aisance dans un contexte dynamique. Tu apprécies la polyvalence, tu sais gérer plusieurs priorités à la fois et tu as à coeur de contribuer à bon fonctionnement déquipe avec professionnalisme et efficacité.

Ce que nous attendons de toi

• Une excellente organisation et un vrai sens des priorités pour gérer efficacement les agendas, les rendez-vous et les déplacements.
• Une bonne ma\u00etrise des outils bureautiques et une aisance dans la rédaction, la mise en forme et le suivi de documents administratifs.
• Une capacité à coordonner les échanges, préparer les réunions et assurer le suivi des actions avec méthode.
• Un sens du service développé, avec une gestion réactive et soignée des appels, du courrier et des demandes internes.
• Une vraie rigueur dans le suivi administratif, la mise à jour des tableaux de bord et la gestion des dossiers.
• Une aisance relationnelle pour faciliter la circulation des informations entre les différents services.
• Une capacité à soutenir la direction dans la préparation de présents, de supports de communication et de reportings.
• Une curiosité naturelle et l’envie de t’impliquer dans des projets transverses et des missions variées.

Les qualités qui feront la déférence

• Discétion et sens de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
• Réactivité et capacité d’adaptation face aux imprèvus ou aux priorités changeantes.
• Esprit détablissant pour proposer des solutions et contribuer activement à l’amélioration de l'organisation.
• Esprit déquipe et goût du travail en collaboration avec différent interlocuteurs.
• Autonomie progressive, avec l’envie d’apprendre et de monter en compétences à long terme d’alternance.
• Professionnalisme, sens du détail et souci de la qualité dans chacune de tes missions.

Pourquoi rejoindre cette aventure ?

En rejoignant cette équipe, tu intégreras un environnement où l’apprentissage, l’accompagnement et la progression sont au côur du quotidien. Tu évolueras aux côté de professionnels engagés, dans une structure qui valorise l’initiative !