ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION OU ADMINISTRATIF(VE) H/F

Expanscience; Courbevoie; Hybride; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale et engagée, Expanscience, recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) de direction pour soutenir son équipe dynamique à Paris La Défense. Ce poste offre une occasion unique d'apprendre et de contribuer à la gestion administrative tout en développant vos compétences. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches, telles que la gestion des agendas, l'organisation des déplacements et le suivi administratif. Avec une politique de télétravail flexible et un environnement inclusif, cette opportunité est idéale pour les étudiants désireux de faire la différence dans une entreprise qui valorise le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Télétravail

Accompagnement innovant de la parentalité

Équilibre vie professionnelle et vie personnelle

Soutien aux vulnérabilités

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS/DUT Assistante de Direction ou administratif.
• Aisance avec Outlook et outils bureautiques.

Responsabilités

• Saisie et suivi administratif et comptable.
• Aide à la gestion de l'agenda des Directrices.
• Organisation des déplacements et gestion logistique des réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance avec Outlook

Compétences en communication

Organisation

Gestion des priorités

Formation

BTS/DUT en Assistante de Direction

Outils

Outlook

Description du poste

Présentation de l'entreprise

Chez Expanscience, société à mission depuis plus de 70 ans, notre raison d'être est « d’aider chacun à façonner son bien-être » à toutes les étapes de la vie. Nous sommes une entreprise française, 100% familiale, avec des produits présents dans plus de 90 pays, certifiée B Corp pour notre impact positif sur la société et l’environnement. Notre engagement porte sur la QVT, l’égalité professionnelle, l’inclusion, et la responsabilité sociétale, ce qui nous a valu la certification Great Place to Work dans toutes nos filiales pour la deuxième année consécutive.

Informations clés

• Entreprise française, créée en 1950
• Siège à Paris, avec sites à Épernon et 13 filiales à l’international

Activités principales

• Dermo-Cosmétique (Mustela, Babo Botanicals)
• Bien-être articulaire et rhumatologie (Iana, Piasclédine 300)
• Dermatologie (Effizinc…)
• Actifs Cosmétiques
• Chiffre d'affaires : 364,3 M€ en 2024, dont 78% à l’international

Ce qui nous distingue

• Une politique de soins et une santé au travail renforcées, avec 100% des managers formés aux risques psychosociaux en 2025
• Une stratégie ambitieuse en talents et compétences
• Un accompagnement innovant de la parentalité, avec reprise progressive à 80% après le congé maternité ou paternité, et maintien de la rémunération à 100%
• Lutte contre le décrochage par du coaching individuel
• Soutien aux vulnérabilités et inclusion, notamment avec le congé menstruel en cas de dysménorrhée
• Équilibre vie professionnelle et vie personnelle, avec un accord télétravail innovant : 4 jours de présence minimum par mois
• Implication des collaborateurs dans des projets associatifs, à raison d'une partie de leur temps de travail

Offre d'emploi

Pour soutenir notre développement, nous recherchons pour notre site de Paris La Défense :

un(e) alternant(e) Assistant(e) de direction ou administratif(ve)

À pourvoir à partir de septembre 2025 pour un an.

Principales missions :

• Saisie et suivi administratif et comptable (factures, demandes d’achat)
• Aide à la gestion de l'agenda des Directrices
• Organisation des déplacements
• Gestion logistique des réunions et événements (réservations, commandes, invitations, supports, ordres du jour)
• Mise à jour du fichier listing Marketing des pays

Profil recherché :

• Étudiant(e) en BTS/DUT Assistante de Direction ou administratif
• Aisance avec Outlook et outils bureautiques
• Bonne compréhension orale et écrite en anglais
• Esprit d'équipe, curiosité, énergie, rigueur, gestion des priorités et organisation

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