Alternant.e Assistant.e de Direction H / F

Afpa; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez l’AFPA comme assistant(e) de direction en contrat d’apprentissage à Saint-Nazaire. Vous soutiendrez l'équipe de direction dans diverses tâches administratives tout en préparant une formation administrative. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent développer leurs compétences dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Prépare une formation administrative.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Accueil et secrétariat.
• Organiser le suivi des activités de la Direction.
• Assister le directeur et l'équipe de direction.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Rigueur

Confidentialité

Formation

Formation administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail dont l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

L’Afpa, opérateur majeur de formation professionnelle qualifiante, compte près de 8 000 salariés et plus de 200 sites d’implantation. Elle s’est engagée dans la plus grande transformation de son histoire récente, en renouvelant et modernisant son offre de services, en adaptant son modèle pédagogique aux nouveaux usages de la société apprenante, et en concevant des solutions pour rapprocher demandeurs d’emploi et entreprises.

Au sein du centre de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction en contrat d’apprentissage. En appui du pôle administratif, vos principales missions seront :

1. Accueil et secrétariat :
2. Organiser le suivi des activités de la Direction
3. Assister le directeur et l'équipe de direction dans le suivi des dossiers
4. Support au pôle administratif
5. Participation à la gestion des temps et activités
6. Gestion des courriers, mails, et appels
7. Préparation et mise en forme de documents
8. Accueil des visiteurs

Vous préparez une formation administrative au sein de l’AFPA et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office). Vous avez un bon relationnel, êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez un sens de la confidentialité.

En contrat d’apprentissage, vous serez rémunéré(e) entre 43 % et 100 % du SMIC selon votre âge et votre situation. La formation dure 13 mois, pour 35 heures par semaine réparties sur 4,5 jours. Le début du contrat est prévu pour septembre 2025. Le lieu de travail est Saint-Nazaire.

Rejoignez-nous pour forger votre expérience en intégrant nos équipes et en participant à de beaux projets de développement !