Alternant·e assistant·e de direction

JR France; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le BRGM recherche un·e alternant·e assistant·e de direction pour un contrat de 2 ans. Vous serez chargé·e d'organiser les dossiers, préparer les réunions et gérer les appels tout en travaillant dans un environnement favorable au bien-être, avec de nombreux avantages liés à votre alternance.

Prestations

JRTT

Restaurant d'entreprise

Infrastructures sportives

Prestations vacances et loisirs

Qualifications

• Débutant accepté avec bonne pratique des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité et autonomie dans ses responsabilités.
• Capacité à travailler en équipe et bonne communication.

Responsabilités

• Organiser les dossiers papier ou numériques.
• Contribuer à la préparation et à la planification des réunions.
• Traiter les factures fournisseurs et gérer les commandes de fournitures.

Connaissances

Sens du discernement

Fiabilité

Autonomie

Excellent relationnel

Bonne communication orale

Formation

BAC+2 dans le domaine de l'assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Alternant·e assistant·e de direction, centre

Temps de travail : Temps complet

Durée du contrat : 2 ans

Rythme d'alternance : 3/4 jours en entreprise par semaine ou 3 semaines entreprise, 1 semaine école/formation.

Le BRGM recrute son·sa futur·e alternant·e, en BAC+2 dans le domaine de l'assistanat.

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer.

L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

Nous recherchons un.e alternant.e pour une durée de 2 ans. Les missions qui vous seront confiées nécessitent un rythme de 3/4 jours en entreprise par semaine ou bien 3 semaines en entreprise, 1 semaine école/formation.

Si vous cochez toutes les cases à vos marques, postulez…

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation en indiquant votre rythme d'alternance et l'école dans laquelle vous effectuerez votre alternance.

Ce poste est rattaché à la Direction Générale du BRGM, en particulier à la Présidente Directrice Générale et au Directeur Général Délégué.

Description de la mission :

Vous serez principalement chargé·e de :

- Organiser les dossiers "papier" ou numériques ;

- Contribuer à la préparation des réunions ;

- Contribuer à planifier le temps de travail ;

- Traiter les factures fournisseurs ;

- Gérer les commandes de fournitures de bureau ;

- Prendre en charge et orienter les appels téléphoniques ;

- Contribuer à l'organisation des missions en France et à l'étranger.

Date de début souhaitée : 02/09/2025

Expérience : Débutant

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

- Sens du discernement, fiabilité ;

- Discrétion et sens de la confidentialité ;

- Autonomie dans son domaine de responsabilité et réactivité ;

- Excellent relationnel, aptitude à travailler en équipe ;

- Bonne communication orale et écrite (essentiellement en français) ;

- Bonne pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Spécificité du poste :

Dans un environnement favorable à l'équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels que des JRTT, un restaurant d'entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs, …

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez- nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation).

Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous·tes, au BRGM, nous sommes attachés.ées à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement au fur et à mesure de la diffusion.