Alternant(e) assistant(e) de direction

Missions :

Alternant(e) assistant(e) de direction

Référence :

Etablissement : Bordeaux

Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel

Type de poste : Alternance

Type de contrat : Alternance

Secteur :

Localisation : Bordeaux

Dans le cadre de notre formation, notre École International Tunon Bordeaux recherche pour notre partenaire dans l'univers du sport :

• Un(e) assistant(e) de direction

Missions :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier
• Assister le directeur de salle : gestion de son agenda, filtrage téléphonique, organisation de réunions et déplacements
• Prendre en charge des tâches administratives : rédaction de courriers, classement, préparation des dossiers
• Assurer la saisie informatique des licences, des achats, et des factures
• Communiquer avec les partenaires, les adhérents et les services de la ville
• Gérer le calendrier de la section, les plannings des salariés et les manifestations de la section
• Traiter les demandes des adhérents
• Organiser une réunion hebdomadaire avec l'équipe des salariés
• Gestion des problèmes techniques sur les équipements sportifs
• Organiser les stages des clubs et fédérations

Profil :

• Bac validé
• Expérience en communication ou commercial
• Rigoureux
• Bon relationnel
• Intérêt pour le monde du sport

Conditions :

• Alternance : contrat d'apprentissage
• Durée du contrat : 24 mois
• Poste situé à Bordeaux
• Lieu de formation : Bordeaux
• Rythme : 3 jours à l'école / 15 jours en entreprise