Alternant.e Assistant.e au pilotage opérationnel H/F

Aktor Interactive Group; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Aktor Interactive Group recherche un.e alternant.e en gestion budgétaire et administrative à Paris pour soutenir son équipe dans la mise en œuvre de projets internationaux. La mission inclut le suivi des dépenses, des contrats et des audits financiers. Le candidat doit être diplômé d'un BTS Comptabilité Gestion et posséder des compétences solides en comptabilité, finances, et travail en équipe. Une expérience préalable, et une attention particulière aux détails et à l'autonomie sont essentielles.

Qualifications

• Diplôme de l’enseignement supérieur en comptabilité.
• Compétences en comptabilité, finances et contrôle de gestion.
• Capacité à travailler en équipe avec rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Gestion budgétaire : suivi des dépenses et des factures.
• Appui administratif pour la passation de marchés.
• Consolidation des fonds et suivi d'audits financiers.

Connaissances

Comptabilité

Finances

Contrôle de gestion

Rédaction

Relations interpersonnelles

Travail en équipe

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Formation

Diplôme de l’enseignement supérieur niveau BTS Comptabilité Gestion

Description du poste

Alternant.e Assistant.e au pilotage opérationnel H/F, Paris

Sous l’autorité de la responsable de la cellule pilotage et en lien avec l’assistante de la directrice générale adjointe en charge des opérations, l’alternant(e) aura pour mission :

1. Gestion budgétaire et comptable
   • Élaboration des bons à payer (BAP) pour la petite DO
   • Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance et enregistrement administratif)
   • Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables
   • Vérification de l'enregistrement et du paiement des factures par le service comptable
   • Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du département
2. Gestion administrative
   • Appui administratif à la passation de marché : création de numéros de contrat dans le logiciel Cronos, enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord
   • Appui sur le suivi des contrats (consommés, livrables, rédaction et suivi des bons de commande, avenants)
   • Collecte, classement et archivage de pièces administratives
   • Appui à l'organisation logistique de missions et d'évènements (ERF, réservation de billets d’avion, régule CB des missions de la DGA)
3. Appui et suivi consolidé des différents fonds sous la responsabilité de la DGA
   • Appui au suivi et à la consolidation des fonds (Fonds de Préparation de Projet, Fonds de Développement de Projet, Fonds de justice) en collaboration avec les départements techniques
   • Création des lignes budgétaires pour les fonds sur le logiciel Atlas
   • Suivi des taux d’exécution des enveloppes accordées sur chaque fonds
   • Archivage des formulaires de demande de financement
4. Appui aux missions d'audits financiers des fonds

Expertise France, en tant qu'agence française de coopération technique internationale, s’engage dans la réalisation des objectifs de développement durable (ODD) et de l’Accord de Paris. La loi du 4 août 2021 de programmation relative au développement solidaire et à la lutte contre les inégalités mondiales a intégré Expertise France au groupe AFD, effectif depuis le 1er janvier 2022.

Elle travaille en étroite collaboration avec les institutions publiques françaises et l'Union européenne pour renforcer la qualité des politiques publiques dans divers domaines : gouvernance démocratique, stabilité en situation de crise, lutte contre le changement climatique, développement urbain durable, systèmes de santé, protection sociale et emploi. L'agence mène des projets d'envergure nationale ou régionale, en ingénierie et en mise en œuvre, mobilisant expertise publique et savoir-faire privé.

Le poste requiert :

• Diplôme de l’enseignement supérieur niveau BTS Comptabilité Gestion
• Compétences en comptabilité, finances, contrôle de gestion
• Compétences rédactionnelles et relationnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur, souci du détail, autonomie, réactivité, force de proposition

Lieu : 40 boulevard de Port-Royal, 75005 Paris

Durée : minimum 1 an en alternance

Prise de fonction : 1er septembre 2024

Documents à fournir : CV, lettre de motivation, copie des diplômes, à envoyer par mail à Myung-Je SHIN à [emailprotected], en indiquant la référence dans l’objet du mail. Si aucune réponse n’est reçue sous 5 semaines, considérez votre candidature comme non retenue. Les candidatures seront examinées dans les meilleurs délais, avec possibilité de présélection avant la date limite.