Alternant(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

Groupe Cesi; La Rochelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs recherche un(e) alternant(e) assistant(e) administration des ventes à La Rochelle. Vous serez impliqué(e) dans l'organisation d'événements commerciaux et la sélection de candidats, tout en développant vos compétences en communication et gestion de projet. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement dynamique et stimulant.

Prestations

Mutuelle prise en charge à +90%

Tickets restaurant : 10 euros par jour, pris en charge à 60%

Primes de participation et d’intéressement / PEE et PERCO

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 pour l'année scolaire 2025-2026.
• Formation en communication, événementiel, gestion d'entreprise ou gestion de projet.
• Autonome, rigoureux(se) et méthodique.

Responsabilités

• Organisation logistique des événements commerciaux.
• Planification des entretiens de sélection et sourcing des candidats.
• Gestion des communications avant et après les événements.

Connaissances

Proactivité

Dynamisme

Organisation

Rigueur

Gestion de projet

Formation

Bac+2 ou Bac+3 en communication, événementiel, gestion d'entreprise ou gestion de projet

Description du poste

Alternant(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

Qui sommes-nous ?

25 campus, 8,500 diplômés, 106,000 alumni… Bienvenue dans une grande école d’ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l’excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l’esprit d’équipe, la diversité des projets et l’autonomie ne font qu’un.

Nous recherchons un(e) alternant(e) assistant(e) administration des ventes pour le campus de La Rochelle.

Dans le cadre de vos missions, vous serez rattaché(e) à la responsable d’unité commerciale. Vous participerez à la commercialisation et à la promotion de notre école d’ingénieur auprès des étudiants et des parents.

Concrètement, vos missions consisteront à :

1. Organisation logistique des événements commerciaux (JPO, soirées métiers, job dating, immersion, sélections, visites d’établissements, ateliers codage, réseaux, événements de fidélisation, etc.) :
2. Envoi/publication des éléments de communication en amont de l’événement selon le plan de communication défini.
3. Préparation de tous les éléments nécessaires au bon déroulement des événements : impressions des supports, logistique, participants, goodies, mobilisation et sécurisation des ressources, demande d’autorisation si nécessaire, etc.
4. Communication en aval de l’événement : publication R&S, remerciements, etc.

Organisation des entretiens de sélection :

1. Planification des entretiens sur des créneaux identifiés.
2. Mobilisation des enseignants et réservation des salles.
3. Préparation et impression des documents si nécessaire.
4. Installation des kakémonos, préparation du coin d’attente, etc.
5. Sourcing des candidats, qualification des candidatures, publication des annonces sur les job-boards, mise à jour des annonces.
6. Saisie et vérification de la complétude des dossiers administratifs de candidature.
7. Animation TRE pour le volet stage (profil étudiant).

Le profil souhaité

Votre profil :

Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3, vous suivez, pour l’année scolaire 2025-2026, une formation en communication, événementiel, gestion d'entreprise ou gestion de projet (DUT, Bachelor ou BTS) en alternance.

Proactif(ve), dynamique, vous savez travailler en autonomie et gérer plusieurs tâches simultanément ; vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.

• Mutuelle prise en charge à +90%
• Tickets restaurant : 10 euros par jour, pris en charge à 60%
• Primes de participation et d’intéressement / PEE et PERCO