Alternant(e) Assistant(e) administratif(ve)- H/F

ISIM; La Farlède; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école partenaire de formation recherche un(e) alternant(e) en gestion administrative pour son programme de BTS. Le candidat idéal fera preuve d'organisation, de polyvalence et de bonnes compétences relationnelles. Il sera chargé du suivi administratif et de la gestion des relations internes et externes, tout en mettant à profit ses compétences bureautiques. Les avantages incluent un accès au campus, un soutien individuel et des opportunités de développement international.

Prestations

30 days of paid leave

50% public transport reimbursement

50% meal ticket

500 EUR aid for driving license

Qualifications

• Rigorous and curious with an appreciation for the versatility of administrative tasks.

Responsabilités

• Manage administrative follow-up and organization for the SMB.
• Handle internal and external relations.
• Support management activities including invoicing and stock management.

Connaissances

Sense of organization and confidentiality

Good knowledge of office tools (Word, Excel, Outlook)

Ability to manage multiple tasks concurrently

Good interpersonal skills

Previous experience in an administrative environment

Formation

BTS in Management of SMB

Description du poste

Overview

Une entreprise partenaire, en pleine croissance, recrute un(e) alternant(e) dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisation de la PME: gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données; organisation des déplacements professionnels, des réunions et des rendez-vous; préparation et suivi des documents commerciaux, comptables ou RH.
• Gestion des relations internes et externes: accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires; interface entre les différents services de l'entreprise; suivi des demandes clients et traitement des réclamations simples.
• Soutien aux activités de gestion: participation à la facturation, au suivi des règlements et à la relance des impayés; aide à la gestion des achats et des stocks de fournitures; appui à la gestion du personnel (suivi des congés, absences, visites médicales, etc.).

Avantages de l'école ISIM

• Campus facilement accessible (transports en commun et parking disponible)
• Formateurs expérimentés et pédagogues
• Coaching individuel pour votre recherche d'entreprise, avec 90 % de nos élèves en alternance grâce à notre équipe de prospection dédiée
• Équipe engagée pour vous placer rapidement en entreprise
• Vie étudiante dynamique avec notre BDE (Bureau des Étudiants)
• Ouverture à l'international avec le programme ERASMUS et un voyage de fin d'année (sous conditions)

Avantages de l'alternance

• 30 jours de congés payés
• 50% Transport public
• 50% Ticket restaurant
• 500 EUR d'aide au permis de conduire

* Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

Processus de recrutement

1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et appréciez la polyvalence des tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous !

Compétences recherchées

• Un sens de l'organisation et de la confidentialité
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)
• Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivité
• Un bon relationnel, à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une première expérience en environnement administratif est un plus