Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H

MDA Performance & Consulting; Colombes; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Alternance riche

Accompagnement personnalisé

Évolution professionnelle

Équipe dynamique

Résumé du poste

MDA Performance recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une équipe dynamique et formatrice. Vous participez au fonctionnement administratif, au suivi des dossiers clients et stagiaires, et à la gestion des documents.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en administration ou comptabilité et vous bénéficiez d’un cadre propice à l’apprentissage, d’un accompagnement personnalisé et d’opportunités d’évolution.

Qualifications

• Préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans l'administration, la gestion, le secrétariat ou la comptabilité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne expression écrite et orale.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel.

Responsabilités

• Réaliser la saisie et la mise à jour des données dans nos outils de gestion.
• Suivre les dossiers clients, stagiaires et formations.
• Gérer la facturation et le suivi des paiements.
• Réaliser les relances et préparer les éléments pour le suivi comptable.
• Assurer l'accueil et renseigner par téléphone et e-mail.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relation client

Gestion des dossiers

Maîtrise bureautique

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Rejoignez MDA Performance !

MDA Performance est un organisme de formation spécialisé dans le développement des compétences professionnelles. Nous accompagnons dirigeants, salariés, entrepreneurs et demandeurs d'emploi grâce à des formations innovantes dans les domaines du digital, de l'intelligence artificielle, de l'automatisation et du développement des compétences.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) souhaitant évoluer dans un environnement dynamique, polyvalent et formateur.

Vos missions

Au sein de notre équipe, vous participerez au bon fonctionnement administratif de l'organisme et contribuerez au suivi de nos formations et de nos clients.

Gestion administrative

• Réaliser la saisie et la mise à jour des données sur nos outils de gestion.

• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, stagiaires et formations.

• Classer, archiver et organiser les documents administratifs.

• Veiller à la conformité et à la bonne tenue des dossiers.

Facturation et suivi comptable

• Assister l'équipe dans l'établissement des factures.

• Effectuer le suivi des règlements et des paiements.

• Réaliser les relances des factures impayées par téléphone et par e-mail.

• Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable.

Accompagnement des entreprises

• Accompagner nos clients dans le dépôt de leurs dossiers de financement auprès des OPCO.

• Vérifier la conformité des pièces administratives.

• Répondre aux demandes d'information concernant les démarches administratives et le suivi des dossiers.

Relation clients

• Effectuer des relances téléphoniques et assurer le suivi administratif des dossiers.

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs par téléphone et par e-mail.

• Garantir un suivi de qualité jusqu'à la clôture des dossiers.

Profil recherché

Vous préparez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'administration, de la gestion, du secrétariat ou de la comptabilité.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l'organisation et votre rigueur ;

• votre aisance relationnelle et téléphonique ;

• votre bonne expression écrite et orale ;

• votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

• votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous êtes curieux(se), polyvalent(e), discret(ète) et appréciez le travail en équipe.

Une première expérience en stage ou en alternance est un plus, mais votre motivation et votre envie d'apprendre feront toute la différence.

Ce que nous vous proposons

• Une alternance riche et responsabilisante.

• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours.

• Une montée en compétences sur les métiers de l'administration, de la relation client et de la gestion des organismes de formation.

• Une équipe dynamique, bienveillante et engagée.

• Un environnement de travail stimulant avec de réelles perspectives d'évolution.