Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique

ECORIS; Grenoble; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation aux frais de transport

CSE

Titres Restaurant

Résumé du poste

ECORIS Grenoble recrute un(e) alternant(e) afin de renforcer son service administratif et pédagogique. Vous assurez l’accueil et l’orientation des interlocuteurs et contribuerez à la gestion des rendez-vous et du courrier.

Vous serez impliqué(e) dans le suivi administratif des dossiers, la facturation et le suivi des règlements, et vous assisterez les responsables tout au long de la formation, avec une exigence de rigueur et d’organisation.

Qualifications

• Étudiant(e) recherchant une alternance de niveau Bac+5.
• Inscription nécessaire chez ECORIS Grenoble.
• Rigoureux(se), autonome et organisé(e).
• À l’aise avec les outils informatiques.
• Bon relationnel et capacité de communication.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter l’interlocuteur.
• Prendre les messages et gérer les rendez-vous.
• Tri et distribution du courrier et gestion des messages électroniques.
• Suivi administratif des dossiers, y compris facturation et paiements.
• Assister les responsables et appliquer le système qualité.
• Utiliser les outils bureautiques.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Bon relationnel

Communication

Informatique

Formation

Bac+5

Outils

Suite bureautique

Description du poste

A propos de nous

ECORIS est un acteur de l’enseignement supérieur spécialisé dans les formations tertiaires depuis plus de 40 ans. Présent à Chambéry, Annecy, Annemasse, Lyon et Grenoble, nous accompagnons chaque année plus de 1 500 étudiants du Bac+2 au Bac+5 dans leur réussite professionnelle. Nous facilitons la mise en relation entre étudiants et entreprises pour favoriser l’insertion professionnelle. Depuis 2024, ECORIS Online propose des formations à distance flexibles et accessibles 24h/24.

Votre mission, si vous l’acceptez

ECORIS Grenoble recrute un(e) alternant(e) afin de renforcer son service administratif et pédagogique.

Vos missions :

Assurer l’accueil téléphonique et physique en renseignant et orientant l’interlocuteur, impliquant ponctualité et courtoisie.

Prendre les messages, les rapporter aux personnels concernés et assurer la gestion de leur(s) rendez-vous.

Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.

Gérer le suivi administratif des dossiers selon des consignes prédéfinies par le supérieur hiérarchique : de l’entrée jusqu’à la fin de la formation, y compris la facturation et le suivi des règlements… .

Assister les responsables dans toutes tâches administratives.

Assurer la gestion administrative conformément au système de management de la qualité : création, amélioration continue, suivi des procédures.

Pour la réussite des différentes missions, utiliser et maîtriser les outils de bureautique.

Le profil idéal

Profil recherché

• Étudiant(e) recherchant une alternance de niveau Bac+5

• Étudiant(e) obligatoirement inscrit chez ECORIS Grenoble

• Rigoureux(se), autonome et organisé(e)

• À l’aise avec les outils informatiques

• Bon relationnel et bonne capacité de communication

Ce que nous proposons :

Rémunération: selon la grille des salaires des alternances

Horaires :Temps plein du lundi au vendredi (35h/semaine).

Durée : 1 à 2 ans à partir de septembre 2026

Lieu : Grenoble

Avantages :

• Participation aux frais de transport en commun

• CSE

• Titres Restaurant

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience