ALTERNANT(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF DU SERVICE PROJETS F/H (FRA-REC-2025-20855)

EDF France; Jeumont; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Alternant(e) Assistant(e) administratif pour soutenir l'équipe de gestion de projets. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation des voyages, de la gestion de l'agenda du Directeur, et de l'assistance à l'équipe dans diverses tâches administratives. Vous développerez vos compétences en gestion tout en travaillant dans un environnement collaboratif et stimulant. Si vous êtes proactif(ve), organisé(e), et que vous aimez le travail d'équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets passionnants et enrichissants.

Qualifications

• Préparer un Bac+2 en tant qu'Assistant(e) Manager.
• Maîtrise des outils bureautiques et compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Assister l'équipe de management dans la gestion quotidienne des projets.
• Organiser les voyages et gérer l'agenda du Directeur.
• Participer à l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Excellent relationnel

Capacité d'organisation

Rigueur

Polyvalence

Flexibilité

Dynamique

Volontaire

Sens du service

Proactivité

Prise d'initiative

Formation

Bac+2 Assistant(e) Manager

Outils

Concur

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Alternant(e) Assistant(e) administratif du Service Projets F/H (FRA-REC-2025-20855)

La BU PCM recrute un ou une Alternant(e) Assistant(e) de Projets.

Rattaché(e) à l'assistante du Responsable des Projets, vos missions seront les suivantes :

1. Assister au quotidien l’équipe de management du projet afin d’optimiser la gestion de leur activité :

• Gestion et optimisation de l’agenda du Directeur : planification des réunions et gestion des rendez-vous.
• Organisation des voyages nationaux et internationaux (billets, hôtels, taxis, et visas) de l’équipe de management du projet et support.
• Gestion du courrier et suivi.
• Support à l’équipe de management de projet dans l’émission des notes de frais.
• Création et réception des demandes d’achat.
• Support sur les outils du quotidien (Concur, etc.).

1. Assister la gestion des ressources au sein du service projets :

• Gestion du processus d’arrivée des nouveaux embauchés (demande de badge, demande informatique, déménagement, etc.).
• Rédaction et diffusion des notes de nomination au sein du projet.
• Participer à la communication et à l’animation de l’équipe.

1. Participation à l’organisation d’évènements internes au sein du projet.

Vous préparez un Bac+2 Assistant(e) Manager.

Compétences comportementales attendues :

• Excellent relationnel, capacité d’organisation, rigueur.
• Polyvalence et flexibilité.
• Dynamique, volontaire et sens du service.
• Proactivité, prise d’initiative.

La maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint est indispensable.