Alternant(e) Assistant de direction H/F

Septodont; Paris; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Benefits offered by this job

Primes participation et intéressement

Remboursement 55% Pass Navigo

Mutuelle

Titre restaurant

CSE

Job summary

Septodont recherche un(e) alternant(e) au sein du service des Affaires réglementaires, sous la responsabilité de l’assistante de direction. Vous contribuerez à l’intégration des nouveaux arrivants, à l’organisation des réunions et à la gestion des voyages, achats et archivages.

Poste en alternance basé en Île-de-France (Paris). Profil Bac+2 BTS SAM ou équivalent, motivé et rigoureux, souhaité.

Qualifications

• Vous possédez un Bac+2 BTS SAM ou similaire.
• Vous êtes motivé(e), pro-actif(ve), ordonné(e), assidu(e).

Responsibilities

• Intégration des nouveaux arrivants (contrats, matériel, accès).
• Organisation de réunions (PowerPoint, ordre du jour, reservations).
• Réservations de voyages (monde) et gestion des fournitures.
• Support financier : suivi des factures et du budget.
• Archivages papier et numérique et gestion documentaire.
• Gestion de projets et organisation d'événements pour l'équipe.

Skills

Motivation

Pro-actif

Organisation

Assiduité

Education

Bac+2 BTS SAM

Job description

Company Details

Le Groupe SEPTODONT conçoit, produit et distribue une large gamme de produits destinés aux Chirurgiens-Dentistes. Il dispose de sites de production en France, au Canada, en Inde et au Brésil et emploie près de 2200 collaborateurs dans le monde.
Chaque seconde, 20 anesthésies dentaires sont réalisées dans le monde avec les produits du Groupe Septodont.
Nous produisons chaque année 600 millions de cartouches anesthésiques injectables (soit plus de la moitié de la production mondiale) et 200 millions d'aiguilles dentaires.
Nos collaborateurs sont notre principal atout. Nous offrons un environnement dans lequel chaque collaborateur a un rôle à jouer et où chaque contribution compte. Dans cette perspective, nous soutenons l'épanouissement professionnel et le développement de nos collaborateurs et les aidons à progresser dans leur carrière grâce à des programmes de formation continue et de mobilité interne. En tant qu'employeur socialement responsable, nous croyons également en la capacité de nos collaborateurs à faire la différence dans les territoires où nous exerçons nos activités.
Convaincu que la diversité et l'inclusion sont sources de performance et d'enrichissement, Septodont s'engage par ailleurs particulièrement pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Donnez du sens à votre vie professionnelle ! Rejoignez nos équipes et prenez part à une aventure professionnelle stimulante.

Job Summary

Sous la responsabilité de l'assistante de direction - Affaires réglementaires, vous serez en charge de :
Support organisation du service :

• Intégration des nouveaux arrivants (contrats de confidentialité, préparation du poste, réservation du matériel, demandes d'accès, mise à jour des organigrammes et des listes de contact),
• Organisation de réunions (préparation PowerPoint, gestion d'emploi du temps, présentations, organisations de salles, commande de plateaux-repas), Inscriptions (formations, congrès et séminaires),
• Réservations de voyages (monde), compte-rendu de réunion de service, commande de fournitures.
  

Finance :

• Support aux factures (création de comptes-fournisseurs traitement, suivi, relances internes)
• Suivi du budget
• Notes de frais
  

Gestion documentaire :

• archivages papier et numérique
  

Gestion de projet:

• organisation d'évènements pour l'équipe
• création des process du poste d'assistanat
  

Support à l'équipe opérations réglementaires :

• facturations
• archivages
• légalisations (Liste non exhaustive)
  

Responsibilities

Avantages

Primes participation et intéressement
Remboursement 55% Pass Navigo
Mutuelle
Titre restaurant
CSE

Qualifications

Vous possédez un Bac+2 BTS SAM ou similaire.
Vous êtes motivé(e), pro-actif(ve), ordonné(e), assidu(e).

Contract type

Alternance