Alternant.e Assistant de direction H / F

Afpa; Montauban; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre dynamique recherche un Alternant Assistant de direction pour un contrat d'apprentissage. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs et du traitement des tâches administratives, tout en préparant un titre de Secrétaire assistant ou un BTS. Si vous êtes motivé, positif et aimez le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un lieu où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez évoluer professionnellement.

Qualifications

• Préparation d'un titre de Secrétaire assistant ou BTS Assistant de direction.
• Aisance avec les outils bureautiques et communication écrite.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Traitement des tâches administratives en support des Assistants de formation.

Connaissances

Communication écrite

Gestion des priorités

Travail en équipe

Formation

Titre de Secrétaire assistant

BTS Assistant de direction

Outils

Outlook

Teams

Traitement de texte

Description du poste

Le centre AFPA de Montauban, recherche un Alternant Assistant de direction H / F en contrat d'apprentissage à pourvoir dès septembre 2024.

Les missions confiées sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique;
• Traitement des tâches administratives en support des Assistants de formation;

Vous préparez un titre de Secrétaire assistant ou un BTS Assistant de direction.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques (Outlook, Teams, traitement de texte) mais également à l'écrit (communication en interne et externe).

D'un tempérament positif et dynamique, vous avez un goût pour le travail en équipe :

• Vous organisez et gérez les priorités;
• Vous vous adaptez à différents interlocuteurs et avez le sens relationnel;
• Avoir le sens de l'écoute et du service.