ALTERNANT COORDINATION ACHATS MATERIAUX

Dior; France; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande maison de luxe recherche un Assistant Achats pour intégrer son équipe au sein de la Coordination Achats Packaging. Ce poste requiert une formation en achats ou en ingénierie, une bonne maîtrise du Pack Office, ainsi que des compétences en gestion de fournisseurs. Le candidat idéal sera autonome, rigoureux, avec des compétences relationnelles solides et une bonne sensibilité aux enjeux des achats responsables.

Qualifications

• Bon niveau d’anglais écrit et parlé.
• Sensibilité Achats et contacts avec les fournisseurs.
• Capacité à maintenir la confidentialité sur des sujets sensibles.

Responsabilités

• Assister les Responsables Achats Matériaux dans leurs missions.
• Mettre à jour les indicateurs clés de performance des fournisseurs.
• Gérer l'organisation administrative des matériaux.

Connaissances

Autonomie

Initiative

Rigueur

Aisance relationnelle

Compétences analytiques

Formation

Formation Achats ou Ingénieur orienté Achats

Outils

Pack Office

Excel (tableaux croisés dynamiques)

Outlook

Sharepoint

Description du poste

Au sein de la Coordination Achats Packaging LVMH Parfums & Cosmétiques, regroupant à ce jour les Maisons: ACQUA DI PARMA, BENEFIT, BULGARI, DIOR, FRESH, GIVENCHY, GUERLAIN, KENZO, KENDO, LOEWE, MAKE UP FOR EVER, MAISON FRANCIS KURKDIAN, LOUIS VUITTON PARFUMS, SEPHORA COLLECTION, la mission consiste à :

1. Assister les Responsables Achats Matériaux dans la réalisation de leurs missions vis-à-vis des Marques LVMH P&C et de leur quotidien, pour les trois matériaux (Verre, Métalloplastique, Carton) :

- Participe activement à la préparation et à l'organisation des présentations des réunions Directions achats/Acheteurs/Fournisseurs : en particulier consolidation mensuelle des chiffres d’affaires achats avec unregard critique sur leur pertinence
- Met à jour chaque mois les indicateurs clés de performance des fournisseurs : OTIF, Qualité, RFA, etc.
- Compile en fin de chaque semestre la consommation de tonnage carton

2. Assurer le suivi et la bonne gestion de l'organisation administrative pour les 3 matériaux(Métal/Plastique - Verre - Carton)

- Veille à maintenir l'harmonisation des comptes fournisseurs SAP
- Gère la diffusion et signature électronique des Codes de Conduite et des contrats de confidentialité auprès des nouveaux fournisseurs, ainsi que les contrats commerciaux fournisseurs
- Contribue activement à ce que le Portail Achats Concerto reste une base de données vivante et régulièrement actualisée

3. Assister les Responsables Matériaux dans la mise en place de la politique achats responsables

- Suit la mise à jour et les nouvelles évaluations RSE fournisseurs
- Accompagne les Maisons pour veiller à l’avancement des plans annuels d’audit sociaux et environnementaux
- Assiste les responsables matériaux dans le déroulement de la feuille de route Eco-conception Packaging sur les trois matériaux

4. Mener à bien des missions « achats » spécifiques ou transversalesqui lui seront confiées.

Quelques sujets ont déjà été identifiés :
- Benchmark à mener sur certains segments achats
- Risk Management fournisseurs : screening des rangs 2

Au sein de la Coordination Achats Packaging LVMH Parfums & Cosmétiques, regroupant à ce jour les Maisons : ACQUA DI PARMA, BENEFIT, BULGARI, DIOR, FRESH, GIVENCHY, GUERLAIN, KENZO, KENDO, LOEWE, MAKE UP FOR EVER, MAISON FRANCIS KURKDIAN, LOUIS VUITTON PARFUMS, SEPHORA COLLECTION, la mission consiste à :

1. Assister les Responsables Achats Matériaux dans la réalisation de leurs missions vis-à-vis des Marques LVMH P&C et de leur quotidien, pour les trois matériaux (Verre, Métalloplastique, Carton) :

- Participe activement à la préparation et à l'organisation des présentations des réunions Directions achats/Acheteurs/Fournisseurs : en particulier consolidation mensuelle des chiffres d’affaires achats avec un regard critique sur leur pertinence
- Met à jour chaque mois les indicateurs clés de performance des fournisseurs : OTIF, Qualité, RFA, etc.
- Compile en fin de chaque semestre la consommation de tonnage carton

2. Assurer le suivi et la bonne gestion de l'organisation administrative pour les 3 matériaux (Métal/Plastique - Verre - Carton)

- Veille à maintenir l'harmonisation des comptes fournisseurs SAP
- Gère la diffusion et signature électronique des Codes de Conduite et des contrats de confidentialité auprès des nouveaux fournisseurs, ainsi que les contrats commerciaux fournisseurs
- Contribue activement à ce que le Portail Achats Concerto reste une base de données vivante et régulièrement actualisée

3. Assister les Responsables Matériaux dans la mise en place de la politique achats responsables

- Suit la mise à jour et les nouvelles évaluations RSE fournisseurs
- Accompagne les Maisons pour veiller à l’avancement des plans annuels d’audit sociaux et environnementaux
- Assiste les responsables matériaux dans le déroulement de la feuille de route Eco-conception Packaging sur les trois matériaux

4. Mener à bien des missions « achats » spécifiques ou transversales qui lui seront confiées.

Quelques sujets ont déjà été identifiés :
- Benchmark à mener sur certains segments achats
- Risk Management fournisseurs : screening des rangs 2

Profil et critères principaux de réussite dans ce poste sont :

- Formation Achats ou Ingénieur orienté Achats, idéalement complétée par un 3è cycle achats (dernière année d’étude)
- Le goût pour des missions concrètes et opérationnelles

- Faire preuve d’autonomie
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Faire preuve de rigueur, de méthode
- Avoir une sensibilité Achats (contacts fournisseurs, négo)
- Aisance relationnelle
- Aisance avec les chiffres (avoir un regard critique sur les informations chiffrées compilées)
- Savoir faire preuve de confidentialité sur des sujets sensibles

- Bon niveau d’anglais écrit et parlé
- Connaissance du Pack Office (très bonne aisance excel, tableaux croisés dynamiques particulièrement)
- Connaissance de Outlook, Sharepoint