Alternant Coordinateur planning RH H/F

Groupe Armonia; Riguepeu; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de Facility Management recherche un Alternant Coordinateur Planning pour assurer la continuité de service et gérer les plannings du personnel. Ce poste central nécessite une première expérience, une bonne organisation, et des capacités relationnelles fortes. Vous participerez à un environnement de travail collaboratif et humain, avec un rythme de 4 jours en entreprise et 1 jour à l'école.

Prestations

Ambiance de travail collaborative

Équilibre de vie professionnelle

Engagement pour la diversité

Qualifications

• Recherche d'une alternance avec une première expérience.
• Aisance relationnelle et écoute des problématiques des salariés.
• Expérience dans un environnement stressant souhaitée.

Responsabilités

• Assurer la continuité de service sur les sites clients.
• Gérer les plannings du personnel et communiquer avec les clients.
• Contrôler la présence et gérer les remplacements du personnel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacités relationnelles

Réactivité

Dynamisme

Formation

Alternance

Outils

Outils informatiques et bureautiques

Description du poste

Notre société

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous !

Votre mission

Nous recherchons un Alternant Coordinateur Planning pour notre siège de PARIS 15ème (Horaires variables entre 6H et 14H30)

Rattaché(e) au service exploitation, votre mission vous donne un rôle central et polyvalent au sein de notre organisation. Vous êtes garant de l’expérience de nos clients et du bien-être de nos collaborateurs.

Vos missions sont :

MISSION 1 – Assurer la continuité de service sur les sites clients

• Contrôler quotidiennement la présence effective du personnel affecté sur les sites clients

• Gérer l’ensemble des remplacements programmés ou imprévus du personnel affecté sur les sites clients

• Veiller à ce que le personnel affecté à ces remplacements soient formés et à habilités à intervenir sur le site d’affectation

• Informer les clients des changements impactant la prestation dans les délais impartis

• Assurer la permanence téléphonique nécessaire à la gestion de la continuité de service

• Participer aux campagnes de recrutement des CDD (préqualification téléphonique…)

• Travailler de manière étroite avec les clients managers de son périmètre afin de leur délivrer les informations nécessaires à la bonne gestion de la prestation commerciale

MISSION 2 – Gérer les plannings du personnel

• Saisir et valider quotidiennement le planning

• Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning en collaboration avec les clients managers et le pôle ADP

• Communiquer au quotidien avec le pôle ADP et respecter les échéances de paie

• Faire les demandes de contrats de travail au pôle ADP

• Etablir les DPAE via le site de l’Urssaf dans l’attente de l’arrivée des équipes ADP (matin) et suivre le process associé de déclaration

Le profil idéal

Vous êtes à la recherche d’une alternance, vous avez une première expérience.

Vous êtes à l’écoute des problématiques des salariés. D’un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles.

Vous avez déjà travaillé dans un environnement stressant avec un fort volume d’appel à gérer.

Aisance sur les outils informatiques et bureautiques.

Rythme idéal : 4 jours en entreprise / 1 jour à l’école

Nos plus

Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.