Alternant Charge de Coordination des Programmes Vip H / F

Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une organisation prestigieuse pour un poste d'alternant en coordination de programmes VIP. Vous soutiendrez les pôles d'hospitalité et d'expérience VIP lors de la célèbre course des 24 Heures du Mans. Vos responsabilités incluront l'organisation d'opérations spéciales et la création de matériaux informatifs, tout en travaillant en équipe. Un intérêt pour l'événementiel et une maîtrise de l'anglais sont essentiels.

Qualifications

• Première expérience en événementiel, partenariats ou hospitalités souhaitée.
• Maîtrise de l'anglais indispensable (oral et écrit).
• Disponibilité pendant les manifestations sportives.

Responsabilités

• Coordination de programmes VIP et d'hospitalités pour des événements majeurs.
• Organisation d'opérations partenaires et gestion des invitations.
• Participation aux tâches ponctuelles pendant les événements.

Connaissances

Dynamisme

Autonomie

Créativité

Travail en équipe

Curiosité

Formation

Bac +3 spécialisé en marketing sportif

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Expérience VIP, l'alternant Chargé de coordination des programmes VIP a pour mission de soutenir les pôles Servicing, Hospitalités et Expérience VIP dans les actions de fidélisation des clients et partenaires des 24 Heures du Mans. Il aura aussi pour objectif la réflexion et la coordination de la mise en oeuvre des programmes d'hospitalités et des programmes partenaires. Il devra assister au quotidien les équipes commerciales (hospitalités et partenariats). Vous serez amené(e) à : - Coordonner des programmes VIP : - Organisation des opérations partenaires annuelles hors événements et la gestion des invitations (réunions, cocktails, roulages), - Organisation de programmes spéciaux VIP : dispositif Hot Lap VIP avant le départ (invitation, accueil sur site, besoins en ressources humaines et matérielles) et dispositif Zone concert VIP (suivi du cahier des charges en lien avec les services internes, améliorations, suivi remplissage et deadlines, accueil sur site), - Création du Book EVENT VIP. - Coordonner des programmes hospitalités et réflexion développement : - Création de fiches de liaison des offres packagées client et par hospitalité officielle pour transmission aux services internes, - Brief et suivi de la mise en place signalétique partenaires et hospitalités, - Aide au développement de l'Accueil / Exposants sur site : offre hébergements, contenus de nos expériences (karting, golf, baptême, hélico), informations courses, informations hospitalités digitales, - Création des Roadbook par hospitalité. - Participer à des tâches ponctuelles pendant les événements : - Organisation des protocoles, accueil des VIP ou opérations partenaires spécifiques.

• Issu(e) d'une formation de type Bac +3 avec une spécialisation marketing sportif (niveau Master souhaité), - Vous avez une première expérience dans l'évènementiel, les partenariats ou les hospitalités, - Vous avez un intérêt pour les sujets liés à l'expérience et au parcours client, - Vous appréciez travailler en équipe et êtes force de proposition, - Vous êtes dynamique, autonome, curieux et créatif, - La maîtrise de l'anglais est indispensable à ce poste (oral et écrit), - La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire, - Disponibilité pendant les manifestations sportives.

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Alternant Charge Des • Le Mans, Pays de la Loire, France