Alternant BTS GPME/agence de travail temporaire (H/F)

Axhom Interim; Briançon; Sur place; EUR 6 700 - 11 000; Plein temps

Résumé du poste

Ax'Hom Travail Temporaire & Recrutement à Briançon recherche un/une stagiaire BTS GPME pour assister l'équipe dans la gestion administrative de l'agence et le suivi de l'activité recrutement.

Vous participerez à la saisie des dossiers, à l'accueil des candidats, à l'envoi des contrats et au soutien des chargés d'affaires. Poste basé à Briançon, rémunération définie selon la grille.

Qualifications

• Étudiant(e) préparant un BTS GPME.
• Bonne organisation et rigueur.
• Maîtrise des outils bureautiques et du classement des documents.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des documents administratifs (contrats, bulletins, factures).
• Saisie des nouveaux candidats et mise à jour des dossiers (visites médicales, RIB, pièces).
• Rédaction, préparation et envoi des contrats de mission.
• Accueil téléphonique et physique des candidats, orientations et pré-entretiens.
• Participation au recrutement et au suivi client (candidatures, propositions).

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Rédaction de contrats

Suivi dossiers RH

Formation

BTS Gestion de la PME (GPME)

Outils

Talent Plug

Description du poste

Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) et souhaitez découvrir un environnement dynamique, polyvalent et au contact quotidien des candidats, intérimaires et entreprises ? Rejoignez notre agence Ax'Hom Travail Temporaire & Recrutement à Briançon ! Accompagné(e) par notre équipe, vous participerez progressivement à la gestion administrative de l'agence et au suivi de l'activité recrutement.

Vos principales missions

Gestion administrative:

• Gestion du courrier : réception, datage, classement, mise sous pli et affranchissement des contrats, bulletins de paie et factures.
• Classement et suivi des documents administratifs : contrats, documents RH, bons de commande, justificatifs de domicile, visites médicales, DPAE, etc.
• Saisie informatique des nouveaux candidats et mise à jour des documents dans les dossiers : visites médicales, RIB, justificatifs, documents sécurité...
• Vérification des dossiers incomplets et relance des candidats pour obtenir les pièces manquantes.
• Rédaction, préparation et envoi des contrats de mission.
• Participation aux déclarations d'accidents du travail et à la gestion administrative de certains congés sur Net-entreprises.

Accueil & suivi des candidats/intérimaires:

• Accueil téléphonique et physique de l'agence.
• Orientation des appels et traitement des différentes demandes.
• Réalisation de pré-entretiens avec les candidats.
• Relance des candidats afin de faire le point sur leurs disponibilités et leur recherche d'emploi.
• Accompagnement des intérimaires lors de leur démarrage en mission : accueil sécurité, présentation de la fiche de mission, sensibilisation aux risques et remise des EPI.

Recrutement & relation clients:

• Gestion et suivi des candidatures sur la plateforme Talent Plug.
• Participation à la recherche de candidats correspondant aux besoins de nos clients.
• Proposition active de candidatures auprès des entreprises clientes.
• Soutien aux chargés d'affaires dans leurs recherches et leurs recrutements.

Poste basé à Briançon à pourvoir dès que possible

Rémunération : pourcentage du smic à définir selon grille