Alternant Bac+2 - Assistant Administratif en Alternance H/F

JR France; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation dans le domaine des services scientifiques recherche un Alternant Bac+2 pour un poste d'Assistant Administratif à Strasbourg. Ce rôle implique un soutien administratif pour les activités scientifiques, la gestion de la documentation et l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en administration, une expérience administrative confirmée et une excellente maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience en environnement multiculturel.
• Expérience administrative confirmée.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif aux activités scientifiques.
• Organiser des réunions et événements scientifiques.
• Assurer un contrôle financier et budgétaire.

Connaissances

Anglais

Autonomie

Responsabilité

Formation

Diplôme en Administration

Outils

MS Office

Description du poste

Alternant Bac+2 - Assistant Administratif en Alternance H/F, Strasbourg

Manpower Corporate recherche pour son client, une fondation dans le domaine des services scientifiques, un Administrateur / une administratrice pour son équipe Sciences spatiales.

Notre client intervient en Europe et à l’international et collabore avec des organisations scientifiques majeures.

Mission du poste : Fournir un soutien administratif optimal à l'administration quotidienne des activités scientifiques de l’équipe Sciences spatiales, soutenir les activités des projets de la CE, assurer le contrôle budgétaire et des dépenses, et fournir un soutien à l'équipe scientifique.

Organiser des réunions et des événements scientifiques en ligne, hybrides et physiques ; fournir un soutien administratif aux activités des projets de la Commission Européenne, y compris la planification et le soutien logistique sur place.

Assurer un contrôle financier et budgétaire conformément au règlement financier, vérifier et contrôler les factures et demandes de remboursement, et fournir les informations pour l’élaboration des rapports financiers.

Gérer la documentation, y compris les projets d'ordre du jour, les documents justificatifs, les fiches d'action et les procès-verbaux.

Maintenir et mettre à jour les pages Web pertinentes, et soutenir les activités d'information et de communication (newsletters, publications, etc.).

Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes d'information selon les règles en vigueur. Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins et la demande de la direction.

Profil recherché :

• Diplôme ou qualifications équivalentes en Administration + 2 à 5 ans d’expérience, de préférence dans un environnement multiculturel.
• Expérience administrative confirmée ; connaissance des procédures bureautiques, de l’organisation de réunions et de voyages.
• Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit, langue de travail.
• Bonne connaissance pratique des systèmes MS Office (Word, Access, Excel, PowerPoint) et des outils web.
• Responsable, autonome, et en recherche continue d’amélioration dans le travail.