Alternant Bac+2 - Assistant Administratif en Alternance H/F

JR France; Grand Est; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation dans le domaine des services scientifiques recherche un Alternant Bac+2 - Assistant Administratif pour fournir un soutien administratif à l'équipe Sciences spatiales. Vous serez responsable de l'organisation d'événements, du contrôle budgétaire et de la gestion de la documentation. Ce poste est idéal pour un candidat autonome et responsable, avec une bonne maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques.

Qualifications

• Diplôme ou qualifications équivalentes en Administration.
• 2 à 5 ans d'expérience, de préférence dans un environnement multiculturel.
• Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif optimal aux activités scientifiques.
• Assurer un contrôle financier et budgétaire conformément au règlement financier.
• Organiser des réunions et des événements scientifiques.

Connaissances

Organisation de réunions

Contrôle budgétaire

Autonomie

Recherche d'amélioration

Maîtrise de l'anglais

Formation

Diplôme en Administration

Outils

MS Office

Description du poste

Alternant Bac+2 - Assistant Administratif en Alternance H/F, Bas-Rhin (67)

Manpower Corporate recherche pour son client, une fondation dans le domaine des services scientifiques, un Administrateur / une Administratrice pour son équipe Sciences spatiales. Notre client intervient en Europe et à l’international et collabore avec des organisations scientifiques majeures.

La mission du poste est de fournir un soutien administratif optimal à l'administration quotidienne des activités scientifiques de l’équipe Sciences spatiales, en soutenant les activités des projets de la CE, en assurant le contrôle budgétaire et des dépenses, et en fournissant un soutien à l'équipe scientifique.

1. Organiser des réunions et des événements scientifiques en ligne, hybrides et physiques ; fournir un soutien administratif aux activités des projets de la Commission Européenne, avec une planification préalable et un soutien logistique sur place si nécessaire.
2. Assurer un contrôle financier et budgétaire conformément au règlement financier. Vérifier et contrôler les factures et demandes de remboursement, et fournir les informations pour l’élaboration des rapports financiers.
3. Gérer la documentation, y compris les projets d'ordre du jour, les documents justificatifs, les fiches d'action et les procès-verbaux.
4. Maintenir et mettre à jour les pages Web pertinentes et soutenir les activités d'information et de communication (newsletters, publications).
5. Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes d'information selon les règles de procédure.
6. Réaliser d'autres tâches administratives selon les besoins et la demande de la direction.

Profil recherché :

• Diplôme ou qualifications équivalentes en Administration + 2 à 5 ans d’expérience, de préférence dans un environnement multiculturel.
• Expérience administrative confirmée ; connaissances des procédures bureautiques, organisation de réunions et de voyages.
• Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit en tant que langue de travail.
• Bonnes connaissances pratiques des systèmes MS Office (Word, Access, Excel, PowerPoint) et des outils web.
• Responsable, autonome, en recherche continue d’amélioration dans le travail.