Alternant Assistant Sous-Traitance — Contrats & Factures

Astek Group; Paris; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Benefits offered by this job

Accompagnement formateur

Missions concrètes

Culture dynamique et bienveillante

Job summary

Astek recherche un alternant assistant sous-traitant à Paris. Vous accompagnerez le service Sous-traitance dans la gestion des partenaires externes, le suivi des prestations et des contrats, et l’optimisation des relations avec les sous-traitants.

Vous serez formé et soutenu par une équipe expérimentée, avec de vraies responsabilités dès le départ et un cadre dynamique et bienveillant.

Qualifications

• Préparez un BTS Assistant de gestion.
• Rigueur, proactivité, autonomie et aisance relationnelle requis.
• Maîtrise d'Excel (TCD, formules, macros) et Pack Office.

Responsibilities

• Collecter, vérifier et mettre à jour les informations nécessaires aux contrats de sous-traitance.
• Collecter, vérifier et saisir les Rapports d’activités des sous-traitants.
• Vérifier et valider les factures des sous-traitants.
• Résoudre les litiges sur la facturation des sous-traitants, notamment en lien avec l’Administration des Ventes et la Comptabilité.
• Assurer les activités ou tâches transverses demandées par sa hiérarchie.
• Effectuer les enquêtes qualités auprès de nos sous-traitants.

Skills

Rigueur

Proactivité

Autonomie

Aisance relationnelle

Education

BTS Assistant de gestion

Tools

Excel

Macros

Pack Office

Job description

Astek recherche un alternant assistant sous-traitant à Paris. Vous accompagnerez le service Sous-traitance dans la gestion des partenaires externes, le suivi des prestations et des contrats, et l’optimisation des relations avec les sous-traitants.

Vous serez formé et soutenu par une équipe expérimentée, avec de vraies responsabilités dès le départ et un cadre dynamique et bienveillant.