Alternant Assistant RH (F/H)

Avanquest; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise tech internationale recherche un(e) alternant(e) en Ressources Humaines pour accompagner la gestion des processus administratifs RH. Le candidat idéal est un étudiant en Bac+5, organisé et maîtrisant le français et l'anglais. Le poste est basé à Paris et inclut des responsabilités variées, de l'autonomie et un cadre convivial.

Prestations

Avantages compétitifs

Développement professionnel

Ambiance conviviale

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+5 dans un domaine lié aux RH.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Une première expérience en RH est un plus.

Responsabilités

• Gérer la paie et les fichiers administratifs pour les alternants.
• Assurer le suivi des demandes RH des employés.
• Organiser des événements internes et aider à la communication RH.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Compétences en communication

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+5 en RH, droit social ou école de commerce

Outils

Pack Office (Excel, PowerPoint)

Canva

Description du poste

English version will follow

Tu es à la recherche d'une alternance responsabilisante, formatrice et concrète dans un environnement dynamique et bienveillant ? On te propose de plonger au cœur des RH dans une entreprise tech à dimension internationale.

Nous te confierons de vraies missions, de l’autonomie, et surtout, une équipe à l’écoute pour t’accompagner dans ton développement.

À propos d'Avanquest :

Avanquest est la filiale d’édition de logiciels du groupe Claranova, un groupe technologique français innovant, présent dans de nombreux pays, avec un chiffre d'affaires dépassant les 500 millions de dollars.

Chez Avanquest, nous développons des solutions logicielles fiables et intuitives qui répondent aux besoins de nos clients, autour de trois gammes principales de produits : les logiciels PDF, les logiciels de retouche photo (Inpixio) et les utilitaires destinés à améliorer les performances et la sécurité des PC. Principalement proposés en mode SaaS (Software as a Service), nos produits sont vendus dans plus de 150 pays et traduits en plus de 15 langues

Visitez notre site web : www.avanquestgroup.com

Avanquest, c’est :

• un groupe multiculturel et collaboratif ;
• une entreprise ambitieuse en pleine croissance ;
• un environnement où chaque talent peut contribuer avec son savoir-faire et avoir un impact concret sur des projets d’envergure ;
• un cadre où les initiatives productives sont toujours reconnues à leur juste valeur.

Responsabilités:

En appui direct à la Responsable Talent et Culture, tu participeras activement à la gestion quotidienne et au développement des processus administratifs RH :

• Gérer la paie avec le prestataire et en collaboration avec la Global Reward Specialist
• Gérer de manière autonome la population des alternants : toute la vie de l’alternant dans la société
• Contribuer à la gestion administrative RH : contrats, avenants, attestations, classement, suivi des absences et congés, gestion du SIRH
• Gérer les dossiers liés à la mutuelle, prévoyance, retraite, en lien avec les organismes concernés.
• Répondre aux questions RH quotidiennes des salariés (paie, congés, procédures internes, etc.).
• Assurer le suivi des arrêts maladie, déclarations à la médecine du travail et organisation des visites médicales.
• Tenir à jour les tableaux de bord RH : effectifs, paie, suivi des absences, etc.
• Gérer les recrutements : rédaction et diffusion des offres, tri de candidatures, organisation des entretiens et de l’onboarding.
• Accompagner les salariés tout au long de leur parcours
• Aider à la communication RH : création de contenus, supports internes, diffusion d’informations clés.
• Organiser les événements internes : Les Rendez-vous Avanquest, afterworks, soirées de fin d’année, initiatives QVT…
• Assister la responsable Talent et Culture dans la gestion du CSE

Qualifications:

• Étudiant en Bac+5 RH, droit social ou école de commerce avec spécialisation RH.
• Alternance à démarrer en aout 2025.
• Rythme souhaité : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation.
• Tu es organisé, rigoureux, discret et à l’aise à l’écrit comme à l’oral.
• Tu maîtrises le français et l’anglais (c’est notre langue business chez Avanquest)
• À l’aise avec les outils numériques, tu maîtrises le Pack Office (Excel, PowerPoint), et Canva/power point pour les supports internes.
• Une première expérience en RH (stage ou alternance) est un plus.

Ce que nous vous offrons :

• Des avantages entreprise compétitifs.
• Nous nous engageons à maximiser votre potentiel et à assurer votre développement professionnel.
• Des interactions avec des équipes locales et internationales.
• Une ambiance professionnelle conviviale et collaborative, l’authenticité et le bien-être de chacun sont prioritaires.

Déroulement des entretiens:

• Call avec le recruteur: (30 min)
• Meeting avec le manager: (1h00)

Nous avons hâte d’échanger avec toi !

Nous valorisons la diversité et nous la soutenons. Nous nous engageons à offrir un environnement favorisant l’inclusion et le respect de tous. Nous encourageons donc les femmes, les personnes de toutes identités de genre, les personnes autochtones, en situation de handicap à envoyer leur candidature à nos postes.

Seuls les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s.

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Are you looking for a hands-on, empowering, and formative work-study program in a dynamic and supportive environment?
Join us at the heart of the HR department in a tech company with an international dimension!

We offer you real responsibilities, autonomy, and most importantly, a supportive team ready to help you grow and develop your skills.

About Avanquest:

Avanquest is the software publishing subsidiary of Claranova Group, an innovative French tech company present in numerous countries, with revenues exceeding $500 million.
At Avanquest, we develop reliable and intuitive software solutions tailored to our customers’ needs, across three main product categories: PDF software, photo editing software (Inpixio), and PC utility tools for improving performance and security.

Our products, mainly offered in SaaS (Software as a Service) mode, are sold in over 150 countries and translated into more than 15 languages.

Visit our website:www.avanquestgroup.com

Working at Avanquest means:

• A multicultural and collaborative group
• A fast-growing, ambitious company
• An environment where every talent can contribute their expertise and make a real impact on large-scale projects
• A space where productive initiatives are always valued at their true worth
  

Responsibilities:

Reporting directly to the Talent & Culture Manager, you will be actively involved in the daily management and development of HR administrative processes:

• Manage payroll with the external provider, in collaboration with the Global Reward Specialist
• Independently handle the work-study employee population: the entire lifecycle of the work-study student in the company
• Contribute to HR administration: contracts, amendments, certificates, filing, monitoring absences and leave, HRIS system management
• Manage files related to health insurance, provident schemes, and retirement, in coordination with relevant organizations
• Respond to employees’ daily HR questions (payroll, leave, internal procedures, etc.)
• Follow up on sick leaves, declarations to occupational health, and organizing medical check-ups
• Maintain HR dashboards: headcount, payroll, leave tracking, etc.
• Assist with recruitment: drafting and posting job offers, screening applications, scheduling interviews and onboarding
• Support employees throughout their journey in the company
• Help with HR communication: creating content, internal materials, sharing key information
• Organize internal events: Avanquest Meetups, afterworks, year-end parties, well-being initiatives…
• Assist the Talent & Culture Manager with CSE (Social & Economic Committee) matters

Qualifications:

• Master’s level student (Bac+5) in HR, labor law, or business school with an HR specialization
• Work-study program starting in August 2025
• Preferred schedule: 4 days in-company / 1 day in training
• You are organized, thorough, discreet, and comfortable in both written and spoken communication
• Fluency in both French and English (English is our business language at Avanquest)
• Comfortable with digital tools: proficient in Microsoft Office (Excel, PowerPoint), and Canva/PowerPoint for internal materials
• Prior experience in HR (internship or work-study) is a plus

What we offer:

• Competitive company benefits
• A commitment to maximizing your potential and supporting your professional development
• Interactions with both local and international teams
• A friendly, collaborative, and professional atmosphere where authenticity and well-being are prioritized

Interview Process:

• Introductory call with the recruiter (30 min)
• Interview with the manager (1h)

We look forward to speaking with you!

We value and actively support diversity. We are committed to providing an inclusive environment where everyone is respected. We strongly encourage women, individuals of all gender identities, Indigenous people, and people with disabilities to apply.

Only shortlisted candidates will be contacted.