Alternant Assistant gestion administratif H / F

AFPA; Saint-Jean-de-Védas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'AFPA, premier organisme de formation en France, recherche un.e alternant.e Assistant.e Administratif.ve. Ce poste implique des missions variées de gestion administrative des bénéficiaires de formation, tout en travaillant au sein d'une équipe dynamique, dans un cadre de formation en distanciel. Une passion pour la polyvalence et un bon relationnel sont essentiels dans ce rôle orienté vers l'accompagnement.

Qualifications

• Préparer et gérer les entrées et sorties des parcours de formation.
• Assurer la gestion administrative des publics en formation.
• Faire preuve d'organisation et de rigueur.

Responsabilités

• Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Contribuer à la constitution de jurys.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Travail en équipe

Formation

Titre professionnel de Secrétaire assistant.e (bac technique)

Description du poste

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

Le centre Afpa de Montpellier (St Jean de Vedas) recherche un.e alternant.e en tant qu’ Assistant.e Administratif.ve en contrat d'apprentissage à compter de septembre 2025.

Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives , nous vous proposons des missions, telles que :

• Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours
• Accueil physique et téléphonique
• Préparer et gérer :
• Les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil, constitution des dossiers administratifs)
• Le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)
• Les sorties (transmission des pièces justificatives
• Assurer la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes / externes et les reportings correspondants)
• Contribuer à la constitution de jurys, de la convocation à la rémunération

Vous préparez exclusivement un titre professionnel de Secrétaire assistant.e (bac technique) avec Territoire Digital - Afpa, formation 100% en distanciel

• Vous faites preuve d'organisation et de rigueur.
• Vous disposez d'un bon relationnel et appréciez de travailler en équipe.

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Assistant Administratif • Saint-Jean-de-Védas, FR