ALTERNANT ASSISTANT(E) TECHNIQUE

Carrefour; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Carrefour, l'un des leaders mondiaux de la distribution, cherche un(e) alternant(e) assistant(e) technique. Vous serez rattaché(e) au Directeur Technique et contribuerez au suivi administratif et financier des projets. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement dynamique, tout en développant vos compétences en gestion de projet et en communication.

Qualifications

• Préparer un diplôme d'assistance de direction ou similaire.
• Idéalement, une première expérience en assistance administrative.
• Savoir travailler en équipe.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des projets.
• Saisir les commandes et préparer les documents nécessaires.
• Gérer les demandes de congés et mettre à jour le planning.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Sens du service client

Volonté

Rigueur

Capacités d’anticipation

Analyse et synthèse

Communication

Formation

Diplôme d'assistance de direction, de management, de comptabilité ou équivalent

Description du poste

Le saviez-vous ? :

Nous rejoindre, c’est rejoindre l’un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos équipes de se dépasser et encourageons une alimentation saine au juste prix pour tous.

Vous cherchez à travailler dans une entreprise dynamique où votre travail rime avec impact social et environnemental ? Bienvenue chez nous !

Porteuse de cette ambition, la Direction Technique Carrefour recrute un(e) :

Alternant assistant(e) technique (F/H) -

Les missions :

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous contribuez, en soutien à l’équipe en place, à assurer le suivi administratif et financier des projets pilotés par la DT.

Saisir les commandes d’achats en respectant la procédure en vigueur

Demander les transferts de budget si besoin

Préparer les supports de présentation et de suivi des réunions de services

Centraliser les feuilles de demande de congés et les faire signer par les N+1 des demandeurs

Mettre à jour le planning des congés puis classer / archiver les feuilles de demande de congés

Réceptionner, Contrôler la conformité des situations de travaux et les faire signer par le chef de projet concerné

Valider le paiement et Archiver les situations de travaux

Etablir le suivi des immobilisations en indiquant la date de fin des travaux à l'aide du plan de charge

Établir les courriers de demandes d’autorisations administratives (Permis de construire, Déclaration Préalable de Travaux, Autorisation de Travaux…) et des déclarations d’assurances.

Vous préparez un Diplôme d'assistance de direction, de management, de comptabilité ou équivalent et vous souhaitez évoluer dans le domaine de l’Immobilier, de l’aménagement et de l’équipement des bâtiments.

Idéalement une première expérience en assistance administrative ou agent d’accueil en stage ou alternance.

Maîtriser le pack Office et savoir travailler en équipe.

Volontaire, rigoureux (se) et doté(e) d’un sens aigu du service client, vous savez être réactif (ve) et gérer les priorités.

Capacités d’anticipation, d’analyse, de synthèse et de communication seront des atouts nécessaires pour votre réussite à ce poste.