ALTERNANT - Assistant(e) Manager H/F

Air Liquide; Thélus; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

Air Liquide Healthcare recherche un(e) alternant(e) pour un poste d’assistant(e) manager au sein de la Direction Perfusion Neurologie et Diabète (PND) de la zone Hauts-de-France, basé à l’agence Orkyn’ de Thélus. Vous soutiendrez les managers des équipes opérationnelles d’infirmiers et effectuerez diverses missions administratives.

Vous serez formé(e) à la gestion administrative dans le secteur de la santé, avec des déplacements ponctuels sur les sites de la région.

Qualifications

• Formation BTS-IUT en gestion administrative, idéalement dans le domaine de la santé.
• Autonomie et réactivité, sens de l’organisation.
• Appétence pour le travail en équipe et prise d’initiative.

Responsibilities

• Support aux responsables de prestation PND pour les agences de Thélus et alentours sur des missions opérationnelles.
• Saisie d’absences (formation, congés, heures, réunions) sur nos outils internes.
• Complétude de fichiers opérationnels.
• Traitement listing de retards de suivis en soutien des managers pour la gestion des plannings.
• Création et diffusion de supports de communication vers les patients (campagne de mailing).
• Soutien aux managers pour la gestion de réunions d’équipe (préparation, organisation, création de supports).

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Education

BTS/DUT en gestion administrative

Job description

Descriptif de l'entité et de l'activité Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn’, VitalAire et Dinno santé, nous comptons près de 4000 collaborateurs qui, chaque jour, assurent aux patients une prise en charge personnalisée dans les domaines de l’assistance respiratoire, des troubles du sommeil, de la diabétologie, de la neurologie, de la nutrition, de la perfusion et de l’équipement médical à domicile. Grâce à leur engagement, plus de 500 000 patients peuvent mieux vivre leur maladie chronique ou leur handicap à leur domicile. #changingcarewithyou

Orkyn’ Depuis 40 ans, nous avons l’ambition d’améliorer la qualité de vie des patients à domicile. Nous les écoutons et les comprenons pour leur proposer le meilleur accompagnement, adapté à leurs besoins et leur permettant ainsi de vivre mieux. Chaque jour, nos équipes travaillent en synergie avec les professionnels de santé, afin de donner à chaque patient les clés pour agir sur sa santé. C’est notre façon, à nous, de réinventer la santé du quotidien.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Orkyn’ recherche un(e) alternant(e) pour assurer des missions d'assistant(e) manager H/F.

Au sein de la Direction Perfusion Neurologie et Diabète (PND) de la zone Hauts-de-France, et sous la supervision du Directeur de Zone, l'assistant manager a pour mission principale de soutenir les managers des équipes opérationnelles d’infirmiers. Le poste est basé à l’agence Orkyn’ de Thélus. Des déplacements à la journée sont à prévoir sur les différents sites en accompagnement du Directeur de Zone.

Missions principales :

• Support aux 2 responsables de prestation PND pour les agences de Thélus, Boulogne-sur-mer, Lille, Valenciennes, Amiens et Compiègne sur des missions opérationnelles.
• saisie d’absence (formation, congés, heure, réunions..) sur nos outils internes.
• complétude de fichiers opérationnels.
• traitement listing de retard de suivis en soutien des managers pour la gestion des plannings.
• création et diffusion de supports de communication vers les patients (campagne de mailing).
• soutien aux managers pour la gestion de réunions d’équipe (préparation, organisation, création de supports…).

Etes‑vous LA personne faite pour ce poste ? Formation type BTS - IUT dans la gestion administrative idéalement dans le domaine de la santé Force de proposition, prise d’initiative et réactivité, Autonomie, rigueur et sens de l’organisation, Appétence pour le travail en équipe.

Nos différences font notre performance Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde. Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.

A world leader in gases, technologies and services for Industry and Health. Through the passion and diversity of its people, Air Liquide leverages energy and environment transition, changes in healthcare and digitization, and delivers greater value to all its stakeholders.

Join us for a stimulating experience: you’ll find a world of learning and development opportunities where inventiveness is at the heart of what we do, in an open, collaborative and respectful environment.

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