ALTERNANT - Assistant(e) Manager H/F

FR10277-PHARMAD PHARMA DOM; Thélus; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Full time

Job summary

Orkyn’ recherche un(e) alternant(e) pour assurer des missions d'assistant(e) manager H/F au sein de la Direction Perfusion Neurologie et Diabète (PND) de la zone Hauts-de-France, basé à l’agence Orkyn’ de Thélus. Le poste implique d’accompagner les managers des équipes opérationnelles d’infirmiers et des déplacements ponctuels.

Formation BTS/IUT en gestion administrative dans le domaine de la santé recommandée, vous devez faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’esprit d’équipe, avec une

Qualifications

• Formation BTS/IUT en gestion administrative dans le domaine de la santé.
• Force de proposition, réactivité et autonomie.
• Rigueur et sens de l’organisation, esprit d’équipe.

Responsibilities

• Soutenir les managers opérationnels d’infirmiers au sein de la zone.
• Saisie des absences (formation, congés, heures, réunions) sur les outils internes.
• Compléter les fichiers opérationnels.
• Gestion des plannings et suivi des retards sous la supervision des managers.
• Création et diffusion de supports de communication vers les patients.
• Préparation et organisation des réunions d’équipe et supports associés.

Skills

Gestion administrative

Proactivité

Autonomie

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Education

BTS / DUT gestion administrative domaine de la santé

Job description

Descriptif de l'entité et de l'activité Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn’, VitalAire et Dinno santé, nous comptons près de 4000 collaborateurs qui, chaque jour, assurent aux patients une prise en charge personnalisée dans les domaines de l’assistance respiratoire, des troubles du sommeil, de la diabétologie, de la neurologie, de la nutrition, de la perfusion et de l’équipement médical à domicile. Grâce à leur engagement, plus de 500 000 patients peuvent mieux vivre leur maladie chronique ou leur handicap à leur domicile. #changingcarewithyou

Orkyn’ Depuis 40 ans, nous avons l’ambition d’améliorer la qualité de vie des patients à domicile. Nous les écoutons et les comprenons pour leur proposer le meilleur accompagnement, adapté à leurs besoins et leur permettant ainsi de vivre mieux. Chaque jour, nos équipes travaillent en synergie avec les professionnels de santé, afin de donner à chaque patient les clés pour agir sur sa santé. C’est notre façon, à nous, de réinventer la santé du quotidien.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Orkyn’ recherche un(e) alternant(e) pour assurer des missions d'assistant(e) manager H/F.

Au sein de la Direction Perfusion Neurologie et Diabète (PND) de la zone Hauts-de-France, et sous la supervision du Directeur de Zone, l'assistant manager a pour mission principale de soutenir les managers des équipes opérationnelles d’infirmiers. Le poste est basé à l’agence Orkyn’ de Thélus. Des déplacements à la journée sont à prévoir sur les différents sites en accompagnement du Directeur de Zone.

Missions principales :

• Support aux 2 responsables de prestation PND pour les agences de Thélus, Boulogne-sur-mer, Lille, Valenciennes, Amiens et Compiègne sur des missions opérationnelles.
• saisie d’absence (formation, congés, heure, réunions..) sur nos outils internes.
• complétude de fichiers opérationnels.
• traitement listing de retard de suivis en soutien des managers pour la gestion des plannings.
• création et diffusion de supports de communication vers les patients (campagne de mailing).
• soutien aux managers pour la gestion de réunions d’équipe (préparation, organisation, création de supports…).

Etes‑vous LA personne faite pour ce poste ? Formation type BTS - IUT dans la gestion administrative idéalement dans le domaine de la santé Force de proposition, prise d’initiative et réactivité, Autonomie, rigueur et sens de l’organisation, Appétence pour le travail en équipe.

Nos différences font notre performance Chez Air Liquide, nous nous engageons à créer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflète la diversité de nos collaborateurs, de nos clients, des patients et de nos parties prenantes ainsi que des cultures à travers le monde. Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Nous sommes convaincus qu'une organisation diversifiée permet à nos collaborateurs de révéler leur talent, à la fois individuellement et collectivement, et qu'elle contribue à renforcer notre capacité d'innovation en faisant vivre nos fondamentaux, en agissant pour le succès/la réussite du Groupe et en créant un environnement engageant, dans un monde en mutation.

A world leader in gases, technologies and services for Industry and Health. Through the passion and diversity of its people, Air Liquide leverages energy and environment transition, changes in healthcare and digitization, and delivers greater value to all its stakeholders.

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