ALTERNANT - ASSISTANT(E) / GESTIONNAIRE DE TEMPS (F/H)

Dior; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de luxe emblématique recherche un(e) alternant(e) en tant qu'assistant(e) gestionnaire de temps à Chartres. Vous serez au cœur de la gestion administrative des temps pour 300 collaborateurs, en lien avec les ressources humaines. Une expérience enrichissante qui vous permettra de développer vos compétences au sein d'une équipe créative et dynamique. Diplôme Bac+2 en préparation, avec une envie d'apprendre et de vous impliquer dans un milieu prestigieux.

Qualifications

• Préparer un diplôme Bac+2 en fonctions support.
• Discret(e), orienté(e) client et rigoureux(se).
• Maîtrise des outils informatiques et bon sens relationnel.

Responsabilités

• Gérer la saisie des absences et des heures supplémentaires.
• Traiter les demandes d’intérim avec le partenaire intérim.
• Contribuer à l'optimisation des processus GTA.

Connaissances

Sens relationnel

Discrétion

Rigueur

Polyvalence

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en fonctions support

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

ALTERNANT - ASSISTANT(E) / GESTIONNAIRE DE TEMPS (F/H), France

France, France

Le poste est situé à Chartres

Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac+2 en fonctions support/administrative?

Notre équipe de Chartres est à la recherche de son ou sa futur(e) alternant(e)!

Depuis 1947, les femmes et les hommes de la Maison Parfums Christian Dior incarnent en France et dans le monde l’esprit d’excellence, de créativité et le savoir-faire unique de son créateur, « couturier parfumeur ». Révolutionnant les codes de l’élégance et du luxe à la française à travers les parfums, alliant tradition, audace et innovation, ils réinventent chaque jour le style Dior.

Les Parfums Christian Dior vous invitent à rejoindre cette effervescence créatrice.

Vous recherchez une entreprise passionnée et innovante, où vous pourrez vous épanouir au sein d'équipes dynamiques et expertes ?

La fonction d’assistant(e) gestionnaire de temps vous intéresse ? Vous souhaitez vivre une expérience unique pour développer vos compétences dans ce métier ?

Au sein du département RH et en lien avec l’ensemble des fonctions présentes sur site, vous piloterez la gestion des temps de l’ensemble du personnel (300 collaborateurs/trices) ainsi que la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des activités du site.

• Vous animerez et suivrez quotidiennement la gestion des temps du personnel titulaire et intérimaire (saisie des absences, heures supplémentaires, vérification et régularisation des anomalies de pointage, etc.) en lien avec les services RH et Administration Paie.
• Vous traiterez les demandes d’intérimaires en collaboration avec notre partenaire intérim, de l’établissement des demandes à la gestion et au suivi des commandes.
• Vous assurerez la gestion administrative des autorisations internes (habilitations électriques, conduite de chariots) ainsi que la mise à jour des effectifs dans l’outil de gestion des formations internes.
• Vous participerez à l’optimisation des processus GTA, intérim et de gestion des habilitations.
• Vous contribuerez à la mise en place d’indicateurs (KPI) pertinents dans la gestion des temps et à leur suivi régulier.
• Vous préparerez une formation de niveau Bac+2 en fonctions support (GPME/SAM/Assistant(e) RH).
• Vous êtes discret(e) et avez le sens de la confidentialité.
• Orienté(e) client, doté(e) d’un excellent sens relationnel et d’un fort esprit d’équipe.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à prioriser et vous organiser.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Polyvalent(e), votre adaptabilité, réactivité et force de proposition feront la différence.