Alternant Assistant(e) de Direction (Paris 12eme)

Sysco France; Pau, Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise leader dans la distribution alimentaire, offrant une alternance dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences administratives tout en interagissant avec divers interlocuteurs. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et de la coordination des déplacements. Si vous êtes proactif(ve), rigoureux(se) et doté(e) d'une aisance relationnelle, cette opportunité est faite pour vous. Préparez-vous à contribuer à une équipe engagée dans une mission respectueuse de l'environnement et de la santé.

Qualifications

• Préparation d'une formation supérieure type BTS ou Licence en Assistanat.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées avec efficacité.

Responsabilités

• Interface avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gestion de l'agenda et des déplacements.
• Organisation des réunions et suivi des demandes d'achats.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Polyvalence

Aisance relationnelle

Proactivité

Formation

BTS Assistanat de direction

Licence Assistanat de gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Alternant Assistant(e) de Direction (Paris 12eme)

Date de publication: 3 avr. 2025

Lieu: Paris, IDF, Sites administratifs

Rejoins l’aventure Sysco pour réaliser ton alternance 2025/2026!

Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration. Notre engagement : sélectionner et distribuer les meilleurs produits pour une restauration gourmande, respectueuse des hommes, de leur santé et de l’environnement.

Nous recrutons pour une alternance de 12 à 24 mois, sur notre site de Paris Bercy (75), un(e):

Alternant Assistant de direction H/F

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous évoluez avec dynamisme et proactivité sur un poste administratif polyvalent :

1. Interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes (accueil, réception des appels, courriers, mails, prioriser les demandes, etc.).
2. Gestion complète de l'agenda : organisation et optimisation, anticipation des évènements.
3. Gestion des déplacements : réservations transports & hébergements, gestion des notes de frais.
4. Organisation et préparation des réunions (invitations, réservation de salles, hébergements, préparation de supports, compte-rendu, etc.).
5. Réalisation et suivi des demandes d'achats, de la facturation, commandes de fournitures.
6. Gestion des congés et visites médicales des membres de l'équipe.
7. Gestion du courrier du service.

Et « Sy » tu te reconnais dans le profil ci-dessous, on attend ton CV !

Vous allez préparer à la rentrée prochaine une formation supérieure type BTS/ Licence Assistanat de direction, Assistanat de gestion.

Vous saurez mettre à profit votre rigueur, votre adaptabilité et votre polyvalence. Vous êtes également proactif(ve) au quotidien, organisé(e) et doté(e) d'une aisance relationnelle évidente. Vous possédez avant tout un grand sens du service.

Notions d'anglais souhaité. Vous maîtrisez le Pack office.