Alternant Assistant(e) de Direction (Paris 12eme)

Sysco; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) Alternant Assistant de direction pour un poste dynamique à Paris. Vous serez au cœur de l'organisation administrative, en gérant les agendas, les déplacements et les réunions. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant, tout en apportant votre sens du service et votre rigueur. Si vous êtes proactif(ve) et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans un secteur en pleine croissance, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Proactivité et organisation dans un poste administratif polyvalent.
• Gestion de l'agenda, des déplacements et des réunions.

Responsabilités

• Interface avec les interlocuteurs externes et internes.
• Gestion complète de l'agenda et des déplacements.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Polyvalence

Aisance relationnelle

Notions d'anglais

Formation

BTS en Assistanat de direction

Licence en Assistanat de gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Rejoins l’aventure Sysco pour réaliser ton alternance 2025 / 2026 !

Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.

Notre engagement : sélectionner et distribuer les meilleurs produits pour une restauration gourmande, respectueuse des hommes, de leur santé et de l’environnement.

Nous recrutons pour une alternance de 12 à 24 mois, sur notre site de Paris Bercy (75), un(e) :

Alternant Assistant de direction H / F

Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous évoluez avec dynamisme et proactivité sur un poste administratif polyvalent :

1. Interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes (accueil, réception des appels, courriers, mails, prioriser les demandes, etc.).
2. Gestion complète de l'agenda : organisation, optimisation et anticipation des évènements.
3. Gestion des déplacements : réservations transports & hébergements, gestion des notes de frais.
4. Organisation et préparation des réunions : invitations, réservation de salles, hébergements, préparation de supports, compte-rendu, etc.
5. Réalisation et suivi des demandes d'achats, factures, commandes de fournitures.
6. Gestion des congés et visites médicales des membres de l'équipe.
7. Gestion des déplacements des membres de l'équipe.
8. Gestion du courrier du service.

Et si tu te reconnais dans ce profil, envoie ton CV !

Tu prépareras à la rentrée une formation supérieure type BTS / Licence en Assistanat de direction ou en Assistanat de gestion.

Tu sauras mettre à profit ta rigueur, ton adaptabilité et ta polyvalence.

Tu es également proactif(ve) au quotidien, organisé(e) et doté(e) d'une aisance relationnelle évidente.

Tu possèdes avant tout un grand sens du service.

Notions d'anglais souhaitées.

Tu maîtrises le Pack Office.