Alternant assistant(e) de Direction Bac+2 Rillieux-la-Pape (69) (H/F)

L'HACIENDA; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'aires d'accueil recherche un(e) alternant(e) assistant(e) de Direction pour accompagner des projets en lien avec des collectivités. Vous participerez à la rédaction de bilans, assurerez le suivi administratif des agents et travaillerez avec une équipe dynamique. Ce poste convient à une personne curieuse et polyvalente, maîtrisant les outils bureautiques. Un accompagnement quotidien sera fourni par un tuteur.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Bac ou équivalent).
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint).
• Confidentialité, initiative, rigueur, sens du relationnel.

Responsabilités

• Réaliser des comptes rendus et assurer le suivi de réunions.
• Élaboration des bilans trimestriels, semestriels et annuels.
• Intervenir lors des comités techniques et de pilotage.
• Participer aux réunions de partenariat.
• Suivi administratif des agents (absences, congés payés).

Connaissances

Bonnes aptitudes rédactionnelles

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification et gestion des priorités

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Alternant assistant(e) de Direction Bac+2 Rillieux-la-Pape (69) (H/F)

Offre n° 195ZTNQ

Alternant assistant(e) de Direction Bac+2 Rillieux-la-Pape (69) (H/F)

SG2A l'Hacienda, opérateur des politiques publiques en matière d'habitats atypiques, leader du marché de la gestion des aires d'accueil des gens du voyage. Présents depuis plus de 20 ans sur l'ensemble du territoire français, nous avons construit notre concept de gestion privée des aires d'accueil des gens du voyage sur les trois principes fondamentaux du service public :

• Le principe de mutabilité: en adaptant sa gestion administrative et technique aux besoins des collectivités et des gens du voyage ;
• Le principe de continuité: en garantissant un service régulier pour le bon fonctionnement des aires et l'accueil des gens du voyage ;
• Le principe d'égalité: en assurant une interface entre les services publics et les gens du voyage pour leur faciliter l'accès au droit commun.

Pour la rentrée de septembre 2025, tu souhaites intégrer un BTS SAM, GPME, Assistant de direction... Tu es actuellement à la recherche d'une entreprise partenaire afin d'effectuer ton alternance. Si tu te retrouves dans notre annonce, n'hésite pas à nous transmettre ta candidature afin d'échanger sur ton projet.

Dans le cadre des missions relatives à ton cursus, tu travailleras en lien direct avec la Directrice des Territoires du secteur Grand Sud. Les missions :

• Participation aux diverses réunions avec les collectivités afin de réaliser des comptes rendus et assurer le suivi de réunions ;
• Contribution à l'élaboration des bilans trimestriels, semestriels et annuels destinés aux collectivités (Rédaction et mise en forme sur PowerPoint) ;
• Intervention aux côtés de son supérieur lors des comités techniques et de pilotage ;
• Participation aux réunions de partenariat, dans une démarche de suivi et de pérennisation ;
• Validation des documents administratifs nécessaires avant l'embauche, transmission au service RH ;
• Suivi administratif des agents (absences, congés payés, EDT...) ;
• Contrôle des fiches de pointage des agents avant transmission au Responsable Territorial ;
• Demande de devis auprès des services des Achats ;
• Gestion et archivage des dossiers liés aux collectivités et aux services supports.

Profil :

• Tu es une personne curieuse et polyvalente ;
• Bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• Confidentialité, initiative, rigueur, sens du relationnel ;

N'hésite pas à nous contacter. Tu recevras un accompagnement au quotidien par ton tuteur afin de t'initier au métier.

Prérequis :

• Titulaire d'un diplôme de niveau 4 (Bac ou équivalent) ;
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;

Salaire : Rémunération selon barème en vigueur.

Type de contrat

CDD - 24 Mois, Contrat apprentissage, Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée.

Profil souhaité

• Débutant accepté ;
• Bac ou équivalent (formation indispensable).

Compétences

• Gestion administrative et financière d'une activité ;
• Accueil téléphonique ;
• Gestion administrative du courrier ;
• Planification et gestion des priorités.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié ;
• Secteur d'activité : Terrains de camping et parcs pour caravanes ou véhicules de loisirs ;

Employeur

50 à 99 salariés

SG2A L'Hacienda, société de gestion des aires d'accueil des gens du voyage présente sur le territoire national depuis plus de 20 ans.

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