Alternant Assistant.e Administratif.ve et d'accueil H/F (H/F)

AGENCE NATIONALE POUR LA FORMATION PROFE; Béziers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à Béziers recherche un Alternant Assistant Administratif pour un contrat de 24 mois. Vous serez chargé d'accueillir le public, de répondre aux demandes et de participer à l'accueil des stagiaires. Le poste est ouvert aux débutants, avec un Bac+2 en assistance de direction souhaité. Salaire brut de 5 000 à 20 000 Euros mensuels sur 13 mois.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

Qualifications

• Débutant accepté pour ce poste.
• Intérêt pour les fonctions administratives.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueillir les interlocuteurs physiquement et téléphoniquement.
• Répondre aux demandes avec des informations appropriées.
• Préparer l'accueil des futurs stagiaires.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Identifier, traiter une demande client

Formation

Bac+2 ou équivalents – Assistance de direction

Description du poste

Offre n° 197VGTX Alternant Assistant.e Administratif.ve et d'accueil H/F (H/F)

Le centre AFPA de Béziers recherche un "Alternant Assistant Administratif et d'accueil" H/F. Démarrage en octobre 2025. Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur/tutrice. Vous avez un intérêt pour la polyvalence et les fonctions administratives; nous vous proposons des missions en collaboration avec le directeur du centre, telles que :

Responsabilités

• Accueillir les interlocuteurs physiquement et téléphoniquement.
• Répondre à leur demande en apportant une première information et en indiquant si nécessaire le contact ou la marche à suivre interne voire externe, pour compléter leurs démarches.
• Recueillir et actualiser les informations relatives à l'ensemble des activités du site.
• Relayer les informations recueillies auprès des personnes idoines.
• Préparer et participer au pré-accueil des futurs stagiaires et à l'accueil du premier jour de formation.
• Recrutement des stagiaires : définition de poste jusqu'à l’intégration, participation au développement des partenariats sourcing, gestion de l’intégration et du suivi des stagiaires, conseil aux entreprises en termes de formation (dispositifs, financement, produits de formation).
• Missions transverses et accompagnement dispositif Déclic.

Contrat et organisation

Type de contrat : CDD - 24 mois et Contrat apprentissage. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire et avantages

• Salaire brut : Mensuel de 5 000,0 Euros à 20 000,0 Euros sur 13 mois.
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

• Expérience : Débutant accepté
• Formation : Bac+2 ou équivalents – Assistance de direction

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d9adultes

Employeur

20 à 49 salariés

Mme Frederique Contorno

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