Alternant Assistant de site H/F

GEPSA; Saint-Pavace; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en facility management recherche un(e) alternant(e) pour un poste de secrétaire de site, avec des missions en gestion administrative et ressources humaines. Ce rôle requiert une maîtrise des outils informatiques, de bonnes qualités rédactionnelles et une capacité à travailler en polyvalence. Les candidat(e)s devront montrer un sens de l'engagement et du service dans un environnement dynamique.

Prestations

Tickets Restaurant de 10€ (60% part employeur)

Mutuelle de groupe familiale

Avantages CSE

1 RTT par mois

Qualifications

• Être à l'aise avec le Pack Office.
• Avoir une connaissance en gestion des ressources humaines.
• Posséder de bonnes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat du Responsable de site et organiser les réunions.
• Assurer le suivi des ressources humaines et des process de recrutement.
• Établir des reportings mensuels et annuels pour l'administration.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Gestion du personnel

Qualités rédactionnelles

Polyvalence

Rigueur

Bienveillance

Discrétion

Formation

Aucune qualification formelle précisée

Description du poste

GEPSA répond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l’insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés: CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions Seront Les Suivantes

Gestion administrative du site et des services :

• Être en charge du secrétariat du Responsable de site (gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de document)
• Organiser les réunions et rédige les comptes rendus
• Jouer le rôle d’interface entre le siège et le site
• Etablir des reportings mensuels (RMA), annuels (RAA) et des supports de présentation (Revue Annuelle par exemple) nécessaires auprès de l’Administration ainsi que le suivi de l’historique des interventions
• Suivre les commandes d’investissement, les commandes de l’Accueil Famille et du Transport dans le respect du budget
• Négocier les tarifs avec les fournisseurs
• Suivre la facturation et les relances fournisseurs
• Etablir des devis et des factures pour l’AP et les déposer sur Chorus. Suivre le paiement des factures.
  
  

Suivi Des Ressources Humaines

• Être le/la Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, gestion des process de recrutement)
• Ambassadrice Santé Sécurité du site
• Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
• Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
• Reporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation
• Jouer le rôle d’interface entre les services
  
  

Profil De Candidat Recherché

Prérequis :

• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
• Connaissances en gestion du personnel
• Qualités rédactionnelles
  
  

Savoir-être

• Polyvalence
• Rigueur
• Bienveillance
• Discrétion
  
  

Organisation du Travail

• Du Lundi au Vendredi
• Repos le week-end
  
  

Rémunérations Et Avantages

• Statut: Alternant
• 35 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
• Ticket Restaurant: 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
• Mutuelle de groupe familiale
• Avantages CSE
  
  

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Voici Le Process De Recrutement

• Premier point à distance (téléphonique / teams)
• Entretien avec le manager de site
• Visite du site
  
  

GEPSA œuvre pour l’inclusion des personnes en situation d’handicap.

Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

Compétences

Maintenance