Alternant Assistant de Maintenance H/F

Gepsa SA; Beauvais; Sur place; EUR 30 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

GEPSA répond aux appels d’offres publics et assure des prestations de maintenance et services à l’immeuble (maintenance, nettoyage…), avec plus de 900 salariés et 74 établissements.

Le poste proposé vise à organiser et suivre les interventions de maintenance chez les clients, gérer les commandes d’achats et la facturation, et assurer le reporting administratif mensuel, tout en garantissant une bonne communication entre les techniciens et les services concernés.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les interventions de maintenance préventives et curatives.
• Rédiger les rapports et assurer le suivi administratif et les achats.
• Assurer la communication avec le client et les techniciens et gérer les stocks.

Connaissances

Planification

Organisation

Communication

Gestion administrative

Outils

ERP interne

Description du poste

GEPSArépond aux appels d’offres lancés par le Ministère de la Justice,Ministère de l’Intérieur et autres Administration Publiques. GEPSAparticipe aufonctionnement d’établissements publics dans le cadre de marchésmulti-techniques et multiservices. Experts en facility management, nousproposons à nos clients des prestations de services à l’immeuble (maintenance,nettoyage…), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) etservices à l’insertion (ateliers de production, orientation et formationprofessionnelle).

Chiffres clés: CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions serontles suivantes:

• Enregistrer les demandes d’interventiondans l’interface client et assurer leur communication pour répondre auxdemandes du client selon les délais contractuels
• Organisele planning d’intervention en lien avec le Responsable Maintenance
• Avoir la charge du suivi de toutesles opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l’historique desinterventions
• Etablir des reportings mensuelsnécessaires auprès de l’Administration
• Gérer descommandes d’achats et la facturation sur l’ERP interne
• Assisterle Responsable Maintenance
• Gérer descontrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leurplanification
• Saisir lesdonnées du service Maintenance sur l’interface Client
• Être leback-up de l’assistance de site lors de ses congés

1. Suivi desinterventions de maintenance :

• Planification desinterventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance,qu'elles soient préventives ou curatives.
• Coordination :Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir ladisponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.
• Suivi des travaux :Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais.

2. Gestionadministrative :

• Traitement desdemandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations.
• Rédaction de rapports: Rédiger des comptes rendus d’intervention, des rapports de suivi ou desdocuments administratifs relatifs aux maintenances réalisées.
• Gestion des stocks :Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et desmatériaux nécessaires à la maintenance.
• Les demandes d’accès.

3. Communicationinterne et externe :

• Communiquer avec leclient, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordinationet répondre aux besoins de maintenance.