Alternant Assistant de direction HF

Le Groupe SEPTODONT conçoit, produit et distribue une large gamme de produits destinés aux Chirurgiens Dentistes. Il dispose de sites de production en France, au Canada, en Inde et au Brésil et emploie près de 2200 collaborateurs dans le monde.

Chaque seconde, 20 anesthésies dentaires sont réalisées dans le monde avec les produits du Groupe Septodont.

Nous produisons chaque année 600 millions de cartouches anesthésiques injectables (soit plus de la moitié de la production mondiale) et 200 millions d'aiguilles dentaires.

Nos collaborateurs sont notre principal atout. Nous offrons un environnement dans lequel chaque collaborateur a un rôle à jouer et où chaque contribution compte. Dans cette perspective, nous soutenons l'épanouissement professionnel et le développement de nos collaborateurs et les aidons à progresser dans leur carrière grâce à des programmes de formation continue et de mobilité interne. En tant qu'employeur socialement responsable, nous croyons également en la capacité de nos collaborateurs à faire la différence dans les territoires où nous exerçons nos activités.

Convaincu que la diversité et l'inclusion sont sources de performance et d'enrichissement, Septodont s'engage par ailleurs particulièrement pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Donnez du sens à votre vie professionnelle ! Rejoignez nos équipes et prenez part à une aventure professionnelle stimulante.

Description de la mission

Sous la responsabilité de l'assistante de direction Affaires réglementaires, vous serez en charge de :

Support organisation du service :

• Intégration des nouveaux arrivants (contrats de confidentialité, préparation du poste, réservation du matériel, demandes d'accès, mise à jour des organigrammes et des listes de contact)
• Organisation de réunions (préparation PowerPoint, gestion d'emploi du temps, présentations, organisation de salles, commande de plateaux-repas, inscriptions à formations, congrès et séminaires)
• Réservations de voyages (monde), compte-rendu de réunion de service, commande de fournitures.
• Support aux factures (création de comptes fournisseurs, traitement, suivi, relances internes)
• Suivi du budget
• Notes de frais

Gestion documentaire :

• Archivages papier et numérique

Gestion de projet :

• Organisation d'événements pour l'équipe
• Création des process du poste d'assistanat

Support à l'équipe opérations réglementaires :

• Légalisation

Informations complémentaires

• Primes de participation et d'intéressement
• Titre restaurant

Vous possédez un Bac +2 (BTS SAM ou similaire).

Critères candidat

Niveau d'études min. requis : Bac +2

Niveau d'expérience min. requis : Inférieur à 2 ans

Anglais : Niveau professionnel

Localisation du poste : Lieu