Alternant Assistant de direction H / F

Septodont; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur des affaires réglementaires recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le service. Vous serez en charge de l'organisation des réunions, de la gestion des budgets et de diverses tâches administratives. Ce poste nécessite un Bac+2 et une expérience professionnelle. Si vous êtes motivé(e), proactif(ve) et organisé(e), rejoignez une équipe dynamique.

Prestations

Primes d'intéressement

Titres restaurant

Qualifications

• Diplôme Bac+2 exigé.
• Moins de 2 ans d'expérience.
• Anglais professionnel souhaité.

Responsabilités

• Support à l'organisation des services : intégration et réunions.
• Gestion documentaire et archivage.
• Participation à la gestion de projets et d'événements.

Connaissances

Motivation

Proactivité

Ordre

Assiduité

Anglais

Formation

Bac+2 BTS SAM ou similaire

Description du poste

Sous la responsabilité de l'assistante de direction - Affaires réglementaires, vous serez en charge de :

Support organisation du service :

• Intégration des nouveaux arrivants (contrats de confidentialité, préparation du poste, réservation du matériel, demandes d'accès, mise à jour des organigrammes et des listes de contact),
• Organisation de réunions (préparation PowerPoint, gestion d'emploi du temps, présentations, organisations de salles, commande de plateaux-repas), Inscriptions (formations, congrès et séminaires),
• Réservations de voyages (monde), compte-rendu de réunion de service, commande de fournitures.
• Support aux factures (création de comptes-fournisseurs traitement, suivi, relances internes)
• Suivi du budget
• Notes de frais

Gestion documentaire :

• archivages papier et numérique

Gestion de projet :

• organisation d'évènements pour l'équipe
• création des process du poste d'assistanat

Support à l'équipe opérations réglementaires :

• légalisations

Informations complémentaires

Primes participation et intéressement

Titre restaurant

Vous possédez un Bac+2 BTS SAM ou similaire.

Vous êtes motivé(e), pro-actif(ve), ordonné(e), assidu(e).

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Anglais (2- Niveau professionnel)

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