Alternant Assistant de Direction. (H/F)

ABD INTERIM; Castelnau-Magnoac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une PME familiale en plein développement recherche un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Vous développerez vos compétences au coeur de la gestion quotidienne d'une entreprise. Ce poste vous permettra de maîtriser la gestion administrative, la relation client et l'organisation. Contrat CDD de 22 mois, 35H/semaine, avec un salaire horaire brut de 11.88 Euros.

Prestations

Développement de compétences administratives

Opportunité de travailler dans une PME en plein essor

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, management, administration ou ressources humaines.
• Connaissances de base en gestion commerciale et/ou facturation appréciées.
• Capacité à travailler en équipe et rendre compte clairement à la hiérarchie.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et suivi des mails.
• Rédaction de courriers et suivi des dossiers.
• Préparation et suivi des devis et factures clients.
• Assurer le lien avec les interlocuteurs variés.
• Suivi des plannings et aide à la préparation des déplacements.
• Participation au suivi administratif et comptable.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance rédactionnelle

Relational Client Skills

Organisation

Rigueur

Formation

Étudiant(e) en formation supérieure

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 197XZLP

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD, CDI et alternance, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction en alternance (H/F) afin de rejoindre une PME familiale en plein développement. Vous recherchez une alternance responsabilisante, variée et formatrice au coeur de la gestion quotidienne d'une entreprise ? Ce poste est une véritable opportunité pour développer vos compétences administratives, organisationnelles et relationnelles !

Vos missions

• Accueil & Standard : gestion des appels téléphoniques, traitement et suivi des mails.
• Gestion administrative : rédaction de courriers, suivi et mise à jour des dossiers, classement.
• Devis & Facturation : préparation, envoi et suivi des devis et factures clients.
• Relation client : assurer le lien avec différents interlocuteurs (particuliers, associations, clubs sportifs, écoles...).
• Organisation : suivi des plannings, aide à la préparation des déplacements et voyages.
• Appui gestion : participation au suivi administratif et comptable (relances, tableaux de suivi).

Votre profil

• Formation : Étudiant(e) en formation supérieure dans les domaines de la gestion, du management, de l'administration des entreprises ou des ressources humaines (Master, Bachelor).
• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), aisance rédactionnelle (courriers, mails, comptes rendus), connaissances de base en gestion commerciale et/ou facturation appréciées, capacité à utiliser des outils de suivi (tableaux de bord, ERP ou CRM).
• Qualités personnelles : excellent relationnel et sens du service client, rigueur, organisation et sens des priorités, autonomie et proactivité, discrétion et respect de la confidentialité, capacité à travailler en équipe et à rendre compte clairement à la hiérarchie.
• Atouts souhaités : première expérience en assistanat ou gestion administrative (stage, alternance ou job étudiant), connaissance de la relation avec des interlocuteurs variés (clients particuliers, associations, établissements scolaires, clubs sportifs), permis B apprécié pour des déplacements ponctuels.

Pourquoi postuler ?

• Développer vos compétences administratives et organisationnelles.
• Être acteur(rice) du développement d'une PME familiale en plein essor.
• Donner une réelle valeur ajoutée à votre parcours académique grâce à des missions professionnalisantes.
• Être inscrit(e) dans une formation en alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation).
• Rythme souhaité : 1 jour à l'école et 4 jours en entreprise (autres rythmes acceptés selon l'organisation de l'école).
• Intégration prévue dès maintenant.

Type de contrat

Type de contrat CDD - 22 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Salaire: Horaire brut de 11.88 Euros sur 12 mois.

Profil souhaité

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

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