Alternant - Assistant Chef de Projet H/F

Team Active; Saint-Raphaël; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'événementiel recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) chef(fe) de projet. Vous participerez à la gestion opérationnelle, comptable et commerciale des événements tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Ce poste requiert rigueur, dynamisme et organisation, tout en favorisant le travail en équipe et la communication.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Environnement de travail agréable

Qualifications

• Doit être étudiant(e) en gestion de projet, management ou ingénierie.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.
• Aisance à communiquer avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Contribuer à la planification et coordination des projets.
• Gérer la facturation et les relations fournisseurs.
• Préparer et envoyer des devis.

Connaissances

Dynamique

Rigueur

Capacité d'analyse

Bon relationnel

Formation

Étudiant(e) en gestion de projet ou domaine similaire

Description du poste

Missions

L'alternant(e) : Assistant(e) chef(fe) de projet sera amené(e) à intervenir sur diverses missions clés, contribuant ainsi à la planification, la coordination et le suivi des projets afin d'assurer leur bonne réalisation. Ses principales tâches incluront notamment :

Gestion Opérationnelle et logistique

• Création et mise à jour des fiches produits animation team-building
• Création de programme via des fiches séminaires
• Imaginer les modalités de l'événement en accord avec les objectifs et le budget
• Coordonner les équipes transverses (communication, régisseur, commercial)
• Préparer les événements : matériel, road book, chargement
• Superviser les différents prestataires intervenant lors de l'événement
• Sourcing des lieux événementiels, hébergeurs et destinations en France et en Europe
• Encadrement et animation terrain ponctuel

Comptabilité

• Assurer la clôture administrative du dossier et la gestion de la facturation des événements
• Gérer les relations et litiges avec les fournisseurs de la région (STRATOW)

Relations avec le service comptabilité du groupe Amaury pour toutes les commandes d'achats et liens avec les fournisseurs

Commerciale et communication

• Gestion des demandes entrantes et leads qualifiés en provenance du site
• Préparer et envoyer des devis
• Créer des catalogues partenaires personnalisés

Le/la assistant(e) chef(fe) de projet occupe un rôle hybride entre opérationnel et commercial.

Profil

Nous recherchons un(e) alternant(e) dynamique, rigoureux(se) et motivé(e), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une bonne capacité d'analyse. Vous êtes étudiant(e) en gestion de projet, management, ingénierie ou dans un domaine similaire, et souhaitez développer vos compétences en pilotage de projets dans un environnement stimulant.

Vous faites preuve d'un bon relationnel, d'une aisance à communiquer avec des interlocuteurs variés, et savez travailler en équipe tout en étant autonome.

Infos complémentaires

Nous offrons un cadre de travail agréable et convivial, favorisant l'échange et la collaboration entre les équipes. Parmi les avantages, un restaurant d'entreprise permet aux employés de partager des moments de convivialité autour de repas équilibrés. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure à taille humaine, soucieuse de créer un environnement de travail chaleureux et stimulant.