Alternant Assistant ADV Service Contrat H/F

ZEISS Group; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise internationale dynamique en tant qu'Alternant Assistant ADV Service Contrat. Vous serez intégré dans une équipe d'experts, où vous gérerez administrativement les contrats de service pour des clients du secteur médical. Ce poste offre une expérience précieuse dans la gestion administrative, avec des opportunités de développement professionnel. L'entreprise valorise le travail d'équipe et propose un environnement de travail stimulant, avec des avantages tels que des formations illimitées, la possibilité de télétravail et un parcours d'intégration personnalisé. Saisissez cette chance d'évoluer dans un groupe leader de l'industrie optique.

Prestations

Parcours d’intégration complet

Accès à des formations illimitées

Télétravail possible

Mutuelle

Avantages via CSE

Plan Épargne Entreprise

Prime participation

Tickets restaurant

Qualifications

• Préparation d'une Licence/Bachelor ou Master 1 en gestion administrative.
• Expérience en gestion administrative appréciée.

Responsabilités

• Gérer les contrats de service des clients dans le CRM.
• Élaborer des devis et facturer les contrats de service.
• Collaborer avec l’équipe appels d’offre.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Pack Office (PowerPoint, Word, Excel)

Bon relationnel

Rédaction

Formation

Licence / Bachelor

Master 1 en gestion administrative

Outils

CRM

SAP

Description du poste

Vous êtes en recherche d’un nouveau challenge ?

Vous souhaitez rejoindre une équipe d’experts, au sein de laquelle les mots team spirit prennent tout leur sens ?

Si ces questions vous inspirent, nous vous proposons de rejoindre Carl Zeiss Meditec France en tant qu’ Alternant Assistant ADV Service Contrat H/F.

Carl ZEISS Meditec France en quelques mots :

Filiale du Groupe ZEISS, leader mondial de l’industrie optique et optoélectronique, la société Carl Zeiss Meditec France est spécialisée dans la commercialisation de produits et solutions à destination de l’ophtalmologie, de la neurochirurgie, de la chirurgie ORL, de la gynécologie, de l’oncologie et du secteur dentaire. Avec près de 150 collaborateurs basés au siège à Rueil-Malmaison et dans toute la France, la société, en croissance sur son marché, recherche régulièrement de nouveaux talents, passionnés et experts dans leur domaine pour accompagner son développement.

Être Alternant Assistant ADV Service Contrat H/F chez Carl Zeiss Meditec France :

Rattaché(e) à la Responsable Pôle Administratif SAV, vous travaillerez principalement sur les missions suivantes :

1. Gérer administrativement les contrats de service (maintenance) des clients (hôpitaux, cliniques, cabinets médicaux) dans le CRM, de l’élaboration à la facturation et au renouvellement.
2. Elaborer les devis de contrat et la mise en place du contrat dans CRM.
3. Travailler en forte collaboration avec l’équipe appels d’offre.
4. Extraction et facturation des contrats de service selon le plan de facturation initial (SAP).
5. Régularisation des factures, annulation des factures et réalisation des avoirs.
6. Informer les clients des factures en cours, résolution des écarts de facturation et renseigner sur le Service.

Et vous dans tout ça ?

1. Vous préparez votre dernière année de Licence / Bachelor ou votre Master 1 (gestion administrative).
2. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), autonome et rigoureux(se).
3. Vous maitrisez le Pack Office (Powerpoint, Word, Excel).
4. Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez travailler en équipe.
5. Bon niveau rédactionnel.
6. Une première expérience en gestion administrative serait appréciée.

Le quotidien chez Carl Zeiss Meditec France :

Nous rejoindre, c’est la promesse d’un quotidien varié et challengeant, au sein d’un groupe international solide, dans lequel les possibilités d’évolutions / de développement professionnel (contribution au développement de la performance énergétique, démarche RSE etc..) sont nombreuses.

Vous bénéficiez des avantages suivants :

1. Un parcours d’intégration complet et personnalisé pour connaître l’entreprise et les différents services.
2. Accès illimité à de très nombreuses formations via notre plateforme de formation interne.
3. La possibilité de télétravailler.
4. Mutuelle.
5. Avantages et réductions diverses via notre CSE.
6. Plan Epargne Entreprise/ Plan Epargne Retraite.
7. Prime participation.
8. Tickets restaurant.

Date de démarrage souhaitée : septembre 2025

Localisation: Rueil-Malmaison

Your ZEISS Recruiting Team:

Maxime Papuchon, Samantha Schoucair