Alternant Assistant Administratif Projets

Siemens Energy; Courbevoie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la transition énergétique recherche un alternant assistant administratif. Vous serez impliqué dans la gestion documentaire, les commandes d'achats, et le suivi des paiements, tout en contribuant à une mission de développement durable. Rejoindre Siemens vous permet de travailler dans un environnement dynamique et inclusif, avec des opportunités d'apprentissage significatives.

Prestations

Confiance et autonomie

Développement personnel et professionnel

Contribuer à un projet de développement durable

Qualifications

• Une personne motivée, ouverte d’esprit, avec envie d’apprendre.
• D'excellentes capacités de communication nécessaires.

Responsabilités

• Gérer le suivi documentaire et créer des commandes d'achats.
• Assurer le suivi de la facturation et des paiements.
• Effectuer des travaux administratifs de bureau.

Connaissances

Capacités de communication

Maîtrise du Pack Office

Motivation

Formation

BTS ou Bac+3 à dominante administrative

Description du poste

Alternant Assistant Administratif Projets

Dans cet environnement passionnant, vous mettrez en application votre expertise technique au bénéfice de la transition énergétique en France. En tant qu’assistant administratif, vous serez responsable de la gestion du suivi documentaire, de la création et du suivi des commandes d’achats de matériel et de prestations, ainsi que du suivi de la facturation et des paiements des fournisseurs, prestataires et sous-traitants.

Projet significatif : Vous assurerez également la saisie des heures de travail dans les outils internes et externes, et vérifierez mensuellement les feuilles d’astreinte des techniciens de maintenance.

Impact : Votre travail contribuera à l’efficacité opérationnelle et à la bonne gestion des ressources, soutenant ainsi la mission de Siemens dans la transition énergétique.

Culture d’équipe : Vous ferez partie d’une équipe dynamique où la collaboration et l’innovation sont valorisées.

• Gérer le suivi documentaire et créer des commandes d’achats de matériel et de prestations.
• Assurer le suivi de la facturation et des paiements des fournisseurs, prestataires et sous-traitants.
• Effectuer des travaux administratifs de bureau et soutenir le processus de gestion du personnel.
• Préparer un diplôme de niveau BTS ou Bac+3 à dominante administrative.
• Une personne motivée, ouverte d’esprit, avec une réelle envie d’apprendre et de s’investir sur des projets passionnants.
• D’excellentes capacités de communication et maîtrise du Pack Office.

À PROPOS DE L’ÉQUIPE

Chez Siemens, nous sommes engagés dans la mission de développement durable, en créant une énergie propre pour les générations à venir. Notre équipe mondiale est composée de collègues diversifiés qui partagent une passion pour les énergies renouvelables. Nous croyons en la force de la collaboration et de l’innovation, et nous recrutons des talents de tous horizons pour garantir une expérience positive et un environnement de travail inclusif.

Nous croyons que la diversité génère de l’énergie. Grâce à l’inclusion, notre énergie créative combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens célèbre le caractère, peu importe l’origine ethnique, le sexe, l’âge, la religion, l’identité ou le handicap. Nous dynamisons la société, l’ensemble de la société, et nous ne faisons pas de discrimination en fonction de nos différences.

• Participez à notre mission de développement durable : une énergie propre pour les générations à venir.
• Une équipe mondiale composée de collègues diversifiés qui partagent la même passion pour les énergies renouvelables.
• La confiance et l’autonomie nécessaires pour concrétiser vos propres idées.
• Un développement personnel et professionnel pour évoluer au sein de notre organisation.

Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à la transition énergétique, nous vous invitons à postuler et à rejoindre notre équipe chez Siemens !

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Assistant Administratif • Hauts-de-Seine, Courbevoie