ALTERNANT ASSISTANT ADMINISTRATIF POLE ACHAT/MARCHE H/F

TN France; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un alternant assistant administratif au sein d'une équipe dynamique à Marseille. Vous serez chargé de soutenir les processus d'achats, d'organiser des réunions et de gérer des bases de données. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative tout en contribuant à des projets significatifs dans le secteur de l'habitat social. Rejoignez une entreprise qui valorise l'impact social et offre un parcours d'intégration personnalisé, des primes attractives, et un environnement de travail flexible. Ne manquez pas cette chance de faire la différence !

Prestations

Parcours d'intégration personnalisé

Prime de Noël

Prime de vacances

Intéressement

Plan d’épargne entreprise

Mutuelle d'entreprise

Comité Social et Économique actif

Horaires aménagés

Qualifications

• Curieux, discret, avec d'excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Soutien administratif pour le lancement et le suivi des contrats.
• Organisation de réunions et mise à jour des bases de données.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse de données

Communication

Sourcing / Benchmarking

Formation

Licence en stratégie d'entreprise

Master 1 en stratégie d'entreprise

Master 2 en stratégie d'entreprise

DUT GE

Outils

OKAVEO

Description du poste

ALTERNANT ASSISTANT ADMINISTRATIF POLE ACHAT/MARCHE H/F, Marseille

Marseille, France

Rattaché(e) à l'équipe Achats, votre principale mission est d'apporter un soutien administratif à l’équipe dans le lancement et le suivi des contrats de notre Direction Régionale Provence Alpes Corse.

Préparation du process achats :

1. Organiser et préparer des réunions
2. Actualiser des bases de données fournisseurs
3. Effectuer une première lecture d’analyse des données
4. Suivre les plannings achats et s’assurer du respect des délais
5. Assurer l’alimentation et le suivi des tableaux de bord
6. Compiler les besoins des agences et les budgets
7. Effectuer du sourcing / benchmarking
8. Préparer l’analyse technique en fonction des critères retenus

Gestion administrative des achats :

1. Cartographier les dépenses sur OKAVEO
2. Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les fournisseurs et les clients internes selon leurs demandes
3. Préparer des courriers à destination des prestataires
4. Assurer l’alimentation et le suivi des tableaux de bord

Profil recherché :

Vous êtes en Licence, Master 1 ou Master 2 en stratégie d'entreprise, DUT GE ou diplôme similaire.

Vous recherchez un poste en alternance, basé à Marseille 6e (à pourvoir en début septembre 2024).

Vous êtes une personne curieuse, discrète (sens de la confidentialité) et possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Pourquoi rejoindre Erilia ?

Travailler chez Erilia, c’est servir la cause de l'habitat social et donner de l’impact à ses actions. Convaincu ? Alors, rejoignez-nous !

Les petits plus :

• Parcours d'intégration personnalisé
• Prime de Noël et prime de vacances (équivalents à un 13ème et 14ème mois, proratisés en fonction du temps de présence la première année)
• Intéressement et plan d’épargne entreprise
• Mutuelle d'entreprise
• Comité Social et Économique actif avec de nombreux avantages
• Horaires aménagés

Bon à savoir :

Nos locaux sont situés : 72BIS Rue Perrin Solliers, 13006 Marseille.

Poste en contrat d'apprentissage à partir de septembre 2024.