ALTERNANT ASSISTANT ADMINISTRATIF POLE ACHAT / MARCHE H / F

Erilia; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise engagée dans l'habitat social en tant qu'assistant administratif au sein de l'équipe Achats. Ce poste en alternance à Marseille vous permettra d'apporter un soutien essentiel dans la gestion des contrats et l'organisation des processus d'achats. Vous serez impliqué dans la cartographie des dépenses, le suivi des plannings et l'alimentation des tableaux de bord, tout en développant vos compétences en gestion et en analyse de données. Si vous êtes curieux, discret et possédez d'excellentes qualités relationnelles, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Parcours d'intégration personnalisé

Prime de Noël

Prime de vacances

Intéressement

Plan d'épargne entreprise

Mutuelle d'entreprise

Comité Social et Économique actif

Horaires aménagés

Qualifications

• En Licence Master 1 ou Master 2 en gestion ou DUT GE.
• Curieux, discret, avec d'excellentes qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Soutenir l’équipe Achats dans le lancement et le suivi des contrats.
• Organiser des réunions et actualiser les bases de données fournisseurs.
• Assurer le suivi des tableaux de bord et compiler les besoins des agences.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences rédactionnelles

Relationnel

Analyse des données

Sourcing / Benchmarking

Formation

Licence Master 1

Master 2

DUT GE

Outils

OKAVEO

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe Achats, votre principale mission est d'apporter un soutien administratif à l’équipe dans le lancement et le suivi des contrats de notre Direction Régionale Provence Alpes Corse.

Préparation du process achats :

1. Organiser et préparer des réunions
2. Actualiser des bases de données fournisseurs
3. Effectuer une première lecture d’analyse des données
4. Suivre les plannings achats et s’assurer du respect des délais
5. Assurer l’alimentation et le suivi des tableaux de bord
6. Compiler les besoins des agences et les budgets
7. Effectuer du sourcing / benchmarking
8. Préparer l’analyse technique en fonction des critères retenus

Gestion administrative des achats :

1. Cartographier les dépenses sur OKAVEO
2. Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les fournisseurs et les clients internes selon leurs demandes
3. Préparer des courriers à destination des prestataires
4. Assurer l’alimentation et le suivi des tableaux de bord

Profil recherché :

Vous êtes en Licence Master 1 ou Master 2 en gestion, en DUT GE ou diplôme similaire.

Vous recherchez un poste en alternance, basé à Marseille 6e, à pourvoir en début septembre 2024.

Vous êtes une personne curieuse, discrète (sens de la confidentialité), possédez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Pourquoi rejoindre Erilia ?

Travailler chez Erilia, c’est servir la cause de l'habitat social et donner de l’impact à ses actions. Convaincu ? Rejoignez-nous !

Les avantages :

• Parcours d'intégration personnalisé
• Prime de Noël et prime de vacances (équivalent à un 13ème et 14ème mois, proratisé la première année)
• Intéressement et plan d'épargne entreprise
• Mutuelle d'entreprise
• Comité Social et Économique actif avec de nombreux avantages
• Horaires aménagés

Informations complémentaires :

Nos locaux sont situés : 72BIS Rue Perrin Solliers, 13006 Marseille.

Poste en contrat d'apprentissage, début septembre 2024.