Alternant Assistant Administratif H / F

CAIRUS; Schiltigheim; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

CAIRUS, un cabinet de conseil en pleine expansion, recherche un alternant Assistant Administratif pour accompagner ses équipes opérationnelles. Intégrant un environnement dynamique et bienveillant, vous serez responsable de diverses missions administratives, allant de la gestion des commandes à l’organisation d’événements internes. Ce poste offre une excellente opportunité de développement de compétences et d'apprentissage sur le terrain tout en contribuant au succès de l'entreprise.

Prestations

Horaires flexibles

Possibilité de télétravail

Formation continue

Qualifications

• Recherche alternance formatrice dans un environnement stimulant.
• Notions en gestion administrative.
• Capacité à suivre des tableaux de bord et à réaliser des extractions.

Responsabilités

• Gestion administrative, organisation logistique, coordination de tâches.
• Gestion des commandes, suivi des stocks et parc informatique.
• Appui logistique pour les séminaires et événements d’équipe.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Réactivité

Discrétion

Curiosité

Formation

Bac +2 en assistanat administratif ou gestion de PME / PMI

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

CAIRUS est un cabinet de conseil qui accompagne les dirigeants d’entreprise dans leurs opérations stratégiques depuis 2013. CAIRUS dispose d’une approche pluridisciplinaire : M&A, Transactions Services et Conseil en Financement.

Depuis son intégration au sein du Groupe Mentor en 2023, CAIRUS a connu une forte accélération de son développement, passant de 7 collaborateurs et 4 bureaux à plus de 50 collaborateurs répartis dans 17 bureaux.

Cette présence renforcée en régions lui confère une connaissance fine des dynamiques économiques locales et lui permet d’offrir un accompagnement de proximité à ses clients.

Le cabinet collabore aujourd’hui avec de nombreuses entreprises de tout type de secteur d’activité (BTP, industrie, transport…), principalement des PME et des ETI. Nos directeurs financement ont concrétisé 15 deals lors de l'année de lancement.

Dans le cadre de son développement, CAIRUS recherche un alternant Assistant Administratif H / F pour renforcer ses fonctions support à partir de la rentrée prochaine. Intégré au sein de l’équipe opérationnelle, vous participerez à des missions variées allant de la gestion administrative à l’organisation logistique, en passant par le suivi des outils internes et la coordination de tâches transverses.

Ce poste est une opportunité formatrice et responsabilisante au sein d’un environnement bienveillant, exigeant et dynamique.

• Achats & Services généraux : gestion des commandes, suivi des stocks, parc informatique, flotte automobile.
• Outils internes & reporting : suivi du timetracking, extraction de données, reporting mensuel.
• Leads commerciaux : réception, qualification, dispatch, suivi des retombées.
• Évènementiel interne : appui logistique pour les séminaires, formations et événements d’équipe.
• Intégration des nouveaux arrivants : préparation administrative et matérielle (documents, signatures, ordinateurs, cartes).
• Recouvrement & finance : suivi des factures impayées, coordination des relances avec les directions.
• Gestion courante : courrier, projets administratifs ponctuels, création de procédures internes.

Votre profil :

Vous préparez une formation de niveau Bac +2 en assistanat administratif ou gestion de PME / PMI, de type BTS SAM ou BTS Gestion de la PME, et vous recherchez une alternance formatrice dans un environnement stimulant.

Vos savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation pour assurer un suivi administratif fiable
• Volonté d’apprentissage et curiosité pour monter en compétence rapidement
• Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
• Discrétion , indispensable pour le traitement de données sensibles et confidentielles

Vos savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Connaissances de base en gestion administrative
• Capacité à suivre des tableaux de bord, réaliser des extractions et mettre en forme des données
• Notions en gestion des achats
• Bonne compréhension des flux internes de l’entreprise (achats, services généraux, RH)
• Aisance dans la rédaction de procédures et dans la documentation des process

Nos valeurs :

Excellence : Dispenser une formation continue à nos collaborateurs afin de garantir une prestation d’excellence à nos clients.

Equilibre vie professionnelle et vie personnelle : Garder nos équipes impliquées en leur proposant des horaires flexibles et la possibilité de télétravailler.

Confiance : elle est le fondement de notre engagement aux côtés des dirigeants. En nous rejoignant, vous devenez un véritable tiers de confiance, un partenaire stratégique sur lequel les décideurs s’appuient pour créer, investir et faire grandir leur entreprise.

Les conditions :

• Démarrage : à partir de septembre 2025
• Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)
• Rythme : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation
• Durée : 12 à 24 mois

Vous vous reconnaissez à travers notre culture, alors faites comme les 44 personnes qui nous ont rejoint en 2023 et 2024 et postulez !

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